Secrétaire pédagogique

Informations générales Organisme de rattachement Université du Havre Référence 2025-1988677 Date de début de diffusion 19/12/2025 Date de parution 19/12/2025 Localisation Le Havre Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique - responsable du planning Date limite de candidature 17/01/2026 Employeur Université Le Havre Normandie Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire pédagogique Descriptif de l'employeur L’université Le Havre Normandie réunit près de 8 000 étudiants et près de 900 enseignants et personnels administratifs en trois sites universitaires situés au centre d’une ville ouverte sur le monde et installés sur un territoire maritime et portuaire. Université pluridisciplinaire, son offre de formation repose sur plus d’une centaine de diplômes (bac à bac 8). Renouvelée pour la période 2022-2027, l’offre de formation est conçue dans l’objectif de faciliter l’insertion professionnelle de nos étudiants tout en favorisant leur mobilité à l’international. L'université structure son projet de formation avec l’appui d’une recherche d’excellence. Acteur de l’écosystème de l’innovation, l’université Le Havre Normandie poursuit son développement avec des activités de recherche structurées au sein de 12 laboratoires de recherche apportant une réponse aux grands défis sociétaux. Établissement à taille humaine implanté au cœur d’un territoire urbain en pleine mutation, notre campus offre à ses étudiants et ses personnels une réelle qualité de vie et un environnement de travail stimulant où chacun peut trouver sa place, se construire et s’ouvrir au monde notamment à travers les nombreuses activités culturelles et sportives proposées à l’ensemble de la communauté universitaire. Descriptif du service L’unité de formation et de recherche (UFR) de Lettres et Sciences humaines, créée par arrêté du 8 décembre 1998, est une composante de l’Université Le Havre Normandie (ULHN) nommée « UFR Humanités et Sociétés » (H&S). Description du poste Gérer le planning et la communication de l'UFR: - élaborer les emplois du temps de chaque semestre de licence et master, des examens et contrôles continues pour l'ensemble des diplômes de l'UFR H&S - être l'interlocuteur principal pour les enseignants concernant leur emploi du temps - prendre les décisions nécessaires pour ajuster les plannings en fonction des imprévus et/ou des demandes spécifiques et assurer le bon déroulement des cours - collecter les informations pédagogiques, établir les tableaux de répartition à destination des enseignants pour le recrutement de chargés de cours - alimenter le site web de l'UFR et veiller à la qualité des informations diffusées Assurer le secrétariat du Master Création littéraire en partenariat avec l'ESADHaR -gérer les dossiers de candidature et les décisions de la commission pédagogique - préparer les entretiens des candidats, les convoquer et participer aux réunions de rentrée - accueillir et informer les étudiant et enseignants - gérer les cursus de formation des étudiants, leurs de mandes de stage et la délivrance de leurs notes Conditions particulières d'exercice Nécessité de faire preuve de réactivité et d'adaptabilité, au vu de la diversité des missions Descriptif du profil recherché - prendre rapidement connaissance des maquettes de diplôme, des modalités de contrôle des connaissances - maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur - maitriser les logiciels de gestion des emplois du temps (hyperplanning)et les outils bureautiques faire preuve de qualités relationnelles et de diplomatie, d'autonomie, d'organisation, d'esprit d'initiative et de réactivité Temps plein Oui Informations complémentaires Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Géolocalisation du poste 25 Rue Philippe Lebon 76600 Le Havre Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LE HAVRE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Formations générales Secrétariat, bureautique Enseignement formation Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) gpeec-parcourspro@univ-lehavre.fr Contact 1 marie.bonnin@univ-lehavre.fr