Assistant administratif et de gestion (f/h)

En Bref : Toulouse Nord-Ouest – Assistant Administratif et de Gestion (F/H) – CDI – 32K€ – Secteur BTP

Le cabinet Adsearch accompagne une entreprise du bâtiment, dans le recrutement d’un Assistant Administratif et de Gestion (F/H).

Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur d’activité et en lien direct avec les équipes travaux, vous intervenez sur un poste clé, polyvalent et opérationnel :

Prise de poste : 7h00 – 7h30
-Gestion de la facturation clients (émission, suivi, relances)
-Suivi et gestion des contrats de sous-traitance
-Participation aux appels d’offres (montage et dépôt)
-Gestion des badges d’accès sites (création, suivi, renouvellements)
-Suivi des pointages chantier
-Gestion des besoins en intérim (contact agences)
-Traitement des appels / mails / demandes urgentes terrain
-Mise à jour de tableaux de bord Excel
Profil recherché :
Nous recherchons un profil autonome et rigoureux, avec une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP. Le candidat doit maîtriser la comptabilité et la facturation, être à l’aise sur Excel et savoir gérer efficacement les priorités et les interruptions.
La personne devra faire preuve de polyvalence, d’organisation, d’adaptabilité et de réactivité, avec un bon relationnel pour collaborer avec les équipes terrain.

Avantages :
-CDI – 37h/semaine
-Rémunération : 32K€ annuel brut
-12 RTT/an
-Prime de vacances

Process de recrutement :
Etape 1 : Entretien avec un consultant du Cabinet Adsearch
Etape 2 : Entretien avec le service RH
Etape 3 : Entretien opérationnel avec le Directeur d’activité et le Responsable d’exploitation