Assistant(e) de formation h/f

Informations générales Organisme de rattachement Office Français de L'Immigration et de L'Intégration Référence OFII_2024-89 Date de début de diffusion 04/03/2024 Date de parution 21/05/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de formation – Direction des ressources humaines et du dialogue social Date limite de candidature 31/05/2024 Employeur Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation Statut du poste Employé Intitulé du poste Assistant(e) de formation H/F Descriptif de l'employeur L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : - L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile - L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine - La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. - L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Description du poste L'assistant(e) de formation assiste la responsable du bureau dans la gestion administrative, financière et logistique de la formation professionnelle. Gestion administrative, financière et logistique de la formation : Assurer la préparation et le suivi administratif/financier des formations : contact/inscriptions auprès du prestataire, envois des convocations aux stagiaires, bons de commandes, factures, vérification du service fait Prendre en charge les inscriptions des stagiaires Assurer le bon déroulement de toute la logistique de formation : réservation et préparation des salles, préparation des supports pédagogiques, accueil des intervenants et des stagiaires Suivi d'activité : Assurer le suivi d’activité dans les tableaux de bord dédiés Réaliser le classement des attestations de stages, des entretiens formations Relations avec le réseau OFII, les partenaires institutionnels et les prestataires : Veiller à leur bonne exécution des contrats passés avec les prestataires Assurer les relations avec les partenaires externes et le réseau OFII Stagiaires professionnels : Étudier les candidatures Solliciter les directions pouvant être concernées par la demande de stage Assurer le suivi administratif et financier : contact, convention, dossier, gratification Rédiger les lettres de réponse Modernisation des outils : Participer à la mise en œuvre de la transition numérique du service ( mise en place du parafeur électronique et gestion numérique des formations Descriptif du profil recherché Savoir faire : Comprendre et savoir appliquer une règlementation Savoir transmettre une information règlementaire Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle Qualité rédactionnelle Savoir être : Sens du travail en équipe Rigueur et sens de l’organisation Esprit d’analyse et synthèse Disponibilité Sens de l’écoute Bonnes capacités de communication que ce soit à l’oral ou à l’écrit Travail en réseau avec les différentes directions / DT / RE et les prestataires extérieurs Connaissances : Connaissance de la règlementation en matière de formation professionnelle dans la fonction publique d’Etat Maitrise indispensable des outils bureautiques et des nouvelles technologies Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) A déterminer Informations complémentaires Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 44 rue Bargue 75015 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS 15ème Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/04/2024