En tant qu'Assistant ou Assistante secrétariat en alternance, vous serez amené à :
* Appuyer l'équipe du centre
* Prendre les appels téléphoniques
* Accueillir le public qu'il soit externe à l'entreprise (clients en salle de lecture, techniciens du bâtiment, techniciens de la poste.) ou interne.
* Réceptionner les demandes de recherche des généalogistes, chercheurs... mais aussi des services RH, juridiques et initialiser leurs dossiers pour les traiter
* Mettre à jour le DIGI.5 et enregistrer les comptes-rendus
* Réaliser des procédures de travail
* Contribuer à l'envoi de réponses aux demandes des généalogistes
* Participer aux opérations de mise en qualité des archives comme saisir des données de documents dans un tableau Excel afin de faciliter les recherches, reconditionner des boîtes d'archives abîmées...
* Apporter son aide lors des opérations de valorisation telles que les journées du patrimoine dans la logistique ou dans la mise en forme des documents prévus pour les expositions
Contrat : ALTERNANCE
Vous préparez un diplôme de Niveau 5 (BTS).
Rejoignez-nous si vous :
* Avez un bon esprit d'équipe,
* Respectez la confidentialité et des règles de vie de l'entité (vous serez amené à travailler notamment sur des documents d'entreprise)
* Avez le goût pour les nouvelles applications technologiques
* Avez une appétence pour l'histoire (ce serait un plus)
* Avez un esprit d'initiative
* Savez être un appui assistance logistique interne
* Savez coopérer
* Avez la capacité de développer votre réseau
* Avez des capacités pour le traitement de données
* Avez une bonne maîtrise de soi
* Avez une orientation clients
* Avez une orientation Performance
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.