Vos missions en quelques mots Moissieu-Sur-Dolon, commune de 759 habitants située au cœur de l'Isère et membre de la Communauté de Communes Entre Bièvre et Rhône, recrute un agent d'accueil à temps non complet (17h30). Collectivité à taille humaine, elle propose un cadre de travail polyvalent en lien direct avec les élus et la population, au sein d'un environnement rural dynamique. En tant qu’agent d’accueil et de gestion administrative, vous représentez l’image de la collectivité et vous êtes le premier point de contact pour le public. Vous assurez un accueil de qualité, facilitez les démarches administratives des usagers et contribuez au bon fonctionnement des services internes grâce à une gestion rigoureuse des informations et du courrier. Assurer l’accueil du public physique et téléphonique : - Accueillir, renseigner, orienter les habitants, - Assurer la constitution et l’enregistrement des dossiers de recensement militaire, cartes électorales, urbanisme, - Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil (urbanisme/autorisation diverses/permis de détention de chiens dangereux/autorisation de débit de boisson…) Réaliser des tâches de secrétariat : - Expédier le courrier, - Rédiger des courriers (nécessaire au bon déroulement du secrétariat et à la demande du Maire et des élus), - Mettre à jour la liste des participants au repas du CCAS, envoyer les invitations et gérer les inscriptions, - Archiver les documents, - Assurer l’affichage obligatoire, - Gérer la documentation mise à disposition du public, - Photocopier des documents pour les particuliers et les associations, - Rédiger diverses affiches pour la communication à la population (commémoration, informations), Suivre les dossiers d’urbanisme : - Renseigner les usagers, les notaires, - Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux, - Assurer l’instruction réglementaire : enregistrement, transmission au service compétent, affichage… Assurer le suivi des dossiers d’état-civil : - Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des avis de naissance, - Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs, etc…) et établir ou mettre à jour les livrets de famille, - Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales, - Assurer la relation avec l’INSEE, - Assurer le lien avec le procureur de la République. Assurer la préparation et le bon déroulement des élections : - Tenir à jour les listes électorales : inscriptions / radiations, - Editer les documents nécessaires au bon déroulement des scrutins (arrêtés, liste des inscrits, PV, etc…) Horaires d'ouverture de l'accueil : lundi, mardi : 8h30 - 12h00 jeudi, vendredi : 14h00 - 17h30 Le profil de poste est susceptible d’évoluer au vu des missions du service. Profil recherché Vos compétences et votre qualification • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (logiciel JVS) • Capacités rédactionnelles et administratives • Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers • Sens du service public et de la relation usager • Excellentes qualités relationnelles et écoute active • Calme, diplomatie et gestion du stress • Neutralité, discrétion et respect de la confidentialité • Adaptabilité et esprit d’équipe Votre qualification • Formation administrative • Expérience souhaitée sur un poste d’accueil ou administratif, idéalement en collectivité territoriale ou structure publique • Bonne connaissance du fonctionnement des institutions publiques appréciée
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