Gestionnaire de scolarité

Ecole Centrale de Lyon Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France


"Aucun de nous en agissant seul ne peut atteindre le succès" Nelson Mandela

ECOLE CENTRALE DE LYON - Gestionnaire de scolarité
Sur site

* Ecully, Auvergne-Rhône-Alpes, France

24900 € - 25900 € par anDirection des formations


Description de l'offre d'emploi
Environnement du poste :
Créée en 1857, l’École Centrale de Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus d’Écully et de Saint-Étienne (ENISE, école interne). Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio-économiques sur les grandes transitions.

Descriptif du poste :
La personne recrutée aura pour mission d’assurer le suivi du cursus pédagogique et administratif des étudiants depuis l’admission jusqu’à la remise de diplôme, en incluant le processus d’admission dans le cas des étudiants de master.

Mission et activités :
Gestion du recrutement des étudiants de master via Campus France et eMundus
* Paramétrage du catalogue des formations dans les applications dédiées
* Echanges avec les enseignants et les candidats
* Contrôles de premier niveau des dossiers de candidature et coordination avec le comité de sélection
* Réponse aux candidats

Transcription des formations dans le système d’information après vérification de la conformité au programme pédagogique
* Saisie de la maquette pédagogique (cours, modules, groupes, crédits ECTS…)
* Saisie des règles de validation et des calculs de moyenne
* Accueil et information
* Tâches complémentaires selon les besoins du service

Accueil des étudiants et traitement des demandes entrantes
* Participation aux réunions d’information organisées par les responsables de cursus
* Édition des attestations nécessaires aux étudiants dans le cadre de leur cursus et de leur intégration
* Rôle d’interface avec les responsables de masters

Inscriptions des étudiants
* Traitement des inscriptions administratives des étudiants
* Inscriptions pédagogiques en vérifiant la conformité avec le programme pédagogique
* Saisie des emplois du temps et des notes

Préparation des jurys
* Mise en forme des informations à destination des jurys
* Vérification des validations en fonction des règlements de scolarité
* Suivi de la conformité réglementaire des décisions de jury, saisie dans l’outil de gestion
* Publication des fiches de synthèse et attestations à destination des étudiants


Pré-requis du poste
LE PROFIL RECHERCHÉ
Compétences théoriques:
o Connaître l’organisation générale des formations et le fonctionnement de l'enseignement supérieur (fortement souhaité)
o Connaître la réglementation en matière de scolarité (fortement souhaité)
o Pratique de l’anglais (fortement souhaité)
o Savoir s’adapter aux évolutions technologiques, réglementaires et organisationnelles et avoir une appétence dans l’utilisation des outils informatiques et notamment le paramétrage (indispensable)

Compétences techniques :
o Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement, rechercher l’information, la vérifier et la classer (indispensable)
o Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes (indispensable)
o Travailler en équipe (indispensable)
o Organiser son travail (indispensable)
o Respecter les délais (indispensable)

Compétences comportementales
o Rigueur et discrétion (indispensable)
o Devoir de réserve (indispensable)
o Sens du contact (indispensable)
o Capacité d'adaptation, polyvalence (indispensable)
o Réactivité (indispensable)
o Sens de l'organisation (indispensable)

Cycle hebdomadaire de 37,30 H ou 38,45 H - 48,5 ou 55 jours de congés
Contraintes liées au poste :
Les contraintes du poste sont liées aux plannings de la scolarité : admissions, jurys, rentrées, remise des diplômes.
Facilité d’accès en voiture ou en transports en commun
Parking à disposition des personnels
Restaurant universitaire subventionné
Association des personnels

Pour postuler, https://www.ec-lyon.fr/centrale-lyon/travailler-centrale-lyon/postes-ouverts

Prise de poste : 1er septembre 2024



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