Chargé(e) adv home vidéo - vidéo game

PLAION GmbH - France


PLAION est un producteur et distributeur majeur de produits de divertissements numériques sur 2 divisions - jeu vidéo et films -. Son activité d’édition, de marketing et de distribution en propre couvre l’ensemble de l’Europe, les États-Unis, L’Australie.

Le groupe PLAION a plus de 20 ans d’expérience dans la distribution de loisirs numériques et est devenu le premier distributeur Européen des éditeurs Tiers. PLAION est une des 9 entités opérationnelles d’EMBRACER, groupe coté à la bourse de Stockholm, évoluant dans le développement et l’édition du jeu vidéo. Le Groupe dispose de 73 studios de développement de jeux internes, 900 franchises de jeux et emploie plus de 7 000 salariés et sous-traitants dans plus de 30 pays.

PLAION Pictures est aujourd'hui l'un des principaux distributeurs indépendants de films -Home Entertainment- en Europe. Notre succès repose sur notre solide réseau de distribution physique, avec notre propre structure logistique, ainsi que sur nos services clients B2B et B2C. Nous sommes un distributeur -partenaire de confiance- pour de nombreux éditeurs européens, dont Paramount Pictures (Italie) et Studiocanal (Allemagne). Côté distribution digitale, PLAION Pictures propose des services de distribution dédiés et spécialisés pour les films de divertissement sur toutes les plateformes numériques pertinentes en Allemagne, en Italie, au Royaume-Uni et ailleurs.

PLAION France distribue plus d’une dizaine d’éditeurs internationaux à forte renommée tels que Activision Blizzard, SEGA, Capcom, Atlus, Koei Tecmo, tout en développant ses propres franchises de jeux tels que Dead Island, Saints Row, Metro, Kingdom Come Deliverance, Let’s Sing, Red Faction.

Notre volonté est de développer la distribution de jeux vidéo et les films –support physique- auprès de nos partenaires français de distribution que sont les enseignes spécialisées, le e-commerce, les hypermarchés. Dans le cadre de signatures de nouveaux partenaires pour le marché Français, nous renforçons nos équipes et recherchons un(e) Chargé(e ) Administration des ventes -ADV- Home Vidéo/ Jeu Vidéo.


Vos missions


Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le chargé ADV aura pour principales missions et responsabilités les quatre volets du poste:

- L’administration des ventes:

Superviser et coordonner l’ensemble des activités liées à l'administration des ventes de la gestion des commandes depuis la réception jusqu’à la livraison:

1. Gestion quotidienne des commandes clients (saisie, vérification prix)
2. Suivi des ventes (mises à jour quotidienne des outils de reporting et relances)
3. Gestion des retours marchandises (saisie, contrôle, avoirs)
4. Préparation des lancements des jeux (allocations quantités, livraisons,…)
5. Résolution des litiges et réclamations clients
6. Facturation (contrôle des factures et préparation des avoirs selon les conditions commerciales)

- Le Référencement:

7. La gestion des matrices dites de référencement des titres
8. Suivi du référencement des produits sur les sites visibles par le consommateur
9. vérification des informations détaillées sur les produits avant mise en ligne

- Le support commercial:

10. Suivre les opérations commerciales( communiquer les baisses de prix, traitement des déclaratifs de ventes,…)
11. Mettre à jour les outils internes pour le suivi et faire les relances nécessaires
12. Coordination interne: transmettre les informations aux équipes concernées (Finance / commercial / marketing)
13. Répondre aux demandes clients
14. Elaboration de reportings et suivi KPIs: analyser et suivre les indicateurs de performance tels que le taux de satisfaction client, délais de livraison
15. Mettre en place ou améliorer les procédures internes

- La logistique:

16. Gérer et suivre les stock marchandises (suivre les mouvements, création fiches articles,…)
17. Suivre la réception en stock
18. Suivre les commandes, livraisons des clients et gérer les problématiques rencontrées
19. Traiter les demandes de reconditionnement, stockage


Votre Profil - compétences techniques - savoir être


De formation supérieure (minimum Bac +4), vous avez au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire et un environnement international.

Compétences techniques:

20. Maîtrise du Pack Office, avec une très bonne maîtrise d’Excel (TCD – formules – fonctions avancées) – Test de niveau prévu
21. Outlook
22. Aisance informatique: La connaissance de l’ERP AS400 serait un plus / utilisation plateformes clients/transporteur
23. Être à l’aise avec la gestion de données: forte appétence et aisance avec les chiffres
24. Connaissance des processus de traitement des commandes
25. Capacité à analyser les données liées aux performances de commandes et indicateurs de performance KPIs
26. Notions de comptabilité
27. Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
28. Expérience Home Video Distribution films / jeu vidéo fortement appréciée

Savoir-être:

29. Organisé, forte polyvalence, rigoureux, dynamique, très bon relationnel, goût pour les chiffres, autonomie
30. Savoir gérer les priorités, avoir une bonne capacité d’analyse
31. Être Pro-actif et faire preuve d’initiatives, bonne gestion du stress
32. Être force de proposition et curieux
33. S’adapter et travailler en équipe
34. Avoir un sens aigu du service


Avantages


Poste CDI temps plein

Lieu de travail: Issy Les Moulineaux

Rattachement hiérarchique: Directeur Commercial

Avantages:

35. prise en charge de 50% de votre titre de transport
36. tickets restaurant 11 euros/jr
37. participation de l’employeur à un abonnement sportif
38. Participation Velotaf