En lien avec les 3 Responsables Maintenance, le poste d'Assistant Administratif Polyvalent se découpe de la manière suivante :
Gestion du magasin et des stocks :
* Assurer la réception physique des marchandises : Contrôle qualité, quantité, état, conformité avec les bons de livraison.
Suivi administratif et documentaire :
* Collection des demandes des Services Clients,
* Gestion et organisation du planning d'intervention,
* Suivi des devis, achats, réceptions et stocks,
* Prise en charge et suivi des procédures de sécurité et d'hygiène,
* Contrôles réglementaires de l'ensemble du matériel.
Suivi et analyse de données :
* Définition d'indicateurs de résultats,
* Construction et suivi de tableaux de bord,
* Suivi de budget.
Accompagnement aux tâches RH :
* Planning de congés,
* Planning des astreintes et permanences,
* Suivi, gestion et commandes des équipements du personnel...
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