Poste cadre - forte valeur ajoutée
Basé à Paris 75008
Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profil
Nous recrutons pour notre client, un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement stratégique de long terme.
Le siège du groupe est situé à Marseille, dans un environnement multiculturel et exigeant, au cœur des enjeux économiques internationaux.
Ce poste clé, basé à Paris 8eme, s'inscrit au plus près de la direction et des instances stratégiques du groupe.
Votre rôle
Rattaché(e) directement à un dirigeant de haut niveau, vous agissez comme véritable bras droit, garant(e) de la fluidité de l'organisation, de la coordination des parties prenantes et de la qualité des livrables dans un contexte international à forte exposition.
Ce poste s'adresse à un profil senior, à l'aise à la fois sur des sujets opérationnels, stratégiques et de communication.
Vos missions principales
* Gestion de direction & coordination
* Gestion d'un agenda complexe et évolutif dans un environnement international
* Organisation, préparation et suivi des réunions de haut niveau
* Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et plans d'actions
* Organisation des déplacements nationaux et internationaux (logistique, priorisation, anticipation)
* Suivi des plannings, échéances et priorités transverses (y compris RH)
* Collecte, structuration et synthèse d'informations stratégiques
* Contribution active aux livrables de direction et aux projets à forte visibilité
* Création, structuration et mise en forme de présentations PowerPoint à haut niveau d'exigence
* Préparation des supports de reporting pour les instances dirigeantes
* Contribution à la communication interne et externe, amélioration de la diffusion et de la lisibilité des contenus
Interface stratégique
Rôle d'interface clé entre la direction et les parties prenantes internes et externes, en France et à l'international
Gestion et circulation d'informations sensibles dans le respect d'une confidentialité absolue
Astreintes possibles selon l'actualité et les impératifs de la direction)
Pourquoi rejoindre ce poste ?
Un rôle central et stratégique au plus près de la direction d'un groupe mondial
Un environnement international, stimulant et exigeant
Une exposition forte aux enjeux de gouvernance et de transformation
Une rémunération attractive à la hauteur des responsabilités
Formation supérieure
Minimum 10 ans d'expérience dans un poste similaire (Assistant(e) de Direction senior, Executive Assistant, Chief of Staff)
Anglais courant / bilingue, à l'écrit comme à l'oral
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment PowerPoint
Organisation irréprochable, fiabilité, proactivité et autonomie
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Capacité à anticiper, prioriser, proposer des solutions et s'adapter à un environnement exigeant
Sens aigu du service, de la discrétion et de la confidentialité
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