Secrétariat particulier du sous-préfet

Informations générales Référence BA060ATB-116481 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat particulier du sous-préfet Description du poste RIFSEEP : groupe 3 Activités principales : À ce titre, l'agent(e) est chargé(e) de : - Assurer la gestion de l’agenda du sous-préfet, organiser et coordonner ses rendez-vous, réunions et déplacements, en lien avec les services de l’État, les collectivités territoriales et les partenaires institutionnels ; - Filtrer et hiérarchiser les sollicitations (appels, courriels, demandes de rendez-vous), en appréciant leur degré d’urgence et de sensibilité ; - Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du sous-préfet, dans le respect des règles de protocole et de confidentialité ; - Préparer et suivre les réunions (convocations, ordre du jour, documents préparatoires, comptes rendus le cas échéant), en appui du sous-préfet, du secrétaire général et des chefs de bureau ; - Rédiger, mettre en forme et suivre différents courriers, notes et documents administratifs, en veillant à la qualité rédactionnelle et au respect des délais ; - Assurer le suivi administratif de certains dossiers, en lien avec les services concernés, et veiller à la bonne circulation de l’information ; - Apporter un appui transversal au secrétaire général et ponctuellement aux chefs de bureau, notamment lors de périodes d’activité soutenue ou pour l’organisation d’événements institutionnels ; - Assumer des missions de polyvalence administrative, contribuant à la continuité du service et au bon fonctionnement général de la sous-préfecture ; - Gestion du progiciel des frais de déplacements Chorus-DT. Activités du service : Secrétariat du sous-préfet/appui du secrétaire général. Composition et effectifs du service 21 ETP : 4 A, 6 B, 11 C Liaisons hiérarchiques Sous-préfet et secrétaire général Liaisons fonctionnelles Secrétariat du préfet, secrétariat des préfectures et des sous-préfectures, secrétariats des ministères, des services déconcentrés de l’État, des élus locaux, de diverses personnalités. Conditions particulières d'exercice Vos perspectives : Expérience riche et valorisante pour effectuer éventuellement d’autres tâches se rattachant au Cabinet. Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis - Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis Savoir-faire - Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis - Savoir s'organiser : niveau maitrise requis - Savoir rédiger : niveau maitrise requis Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir s'adapter : niveau maitrise requis - Savoir accueillir : niveau maitrise requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis Compétences et qualités requises - Sens aigu de l’organisation et de la priorisation ; - Discrétion, loyauté et respect strict de la confidentialité ; - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ; - Maîtrise des outils bureautiques et des usages administratifs ; - Réactivité, autonomie, capacité d’adaptation et disponibilité.; - Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement des services de l’État appréciée. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation Sous-préfecture de Senlis 3 place Gérard de Nerval 60300 SENLIS Qui contacter ? M. Jérémy Kopec, secrétaire général : 03.44.06.85.74 Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : - Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43 - Bertille GUEPPOID, Chargée de recrutement Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - CV et lettre de motivation obligatoires Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Assistant de direction Durée attendue sur le poste : 3 ans Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts-de-France, Oise (60) Lieu d'affectation SENLIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SENLIS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr