Gestionnaire des ressources humaines - service national universel (h/f)

Suivi et gestion des personnels recrutés dans le cadre du SNU
- Participer aux travaux d'amélioration de la plateforme de recrutement
- Assurer le suivi des dossiers sur la plateforme de recrutement et accompagner les différents utilisateurs notamment par la production de guides d'utilisation ;
- Vérifier la conformité des dossiers administratifs des personnels recrutés et les compléter en lien avec les SDJES et les intéressés le cas échéant;
- Suivre la signature des contrats et des états de présence des personnels recrutés et vérifier leur conformité ;
- Suivre la signature des contrats et des états de présence des personnels recrutés et vérifier leur conformité ;
- Transmettre les dossiers à l'organisme en charge de la paie des salariés SNU et suivre les éventuelles demandes de corrections / précisions ;
- Effectuer les démarches obligatoires des employeurs à destination des différents organismes (URSSAF, France travail, etc.)
- Suivre les cas particuliers
- Alimenter les tableaux de suivi et renseigner les SDJES et / ou les salariés d'une association recrutés pour participer à l'encadrement du SNU
- Suivi des dossiers SNU avec rétro planning, tableaux de suivi, mise en place de points de contrôle lors du processus depuis la contractualisation jusqu'à la diffusion des AFT
Participation aux dossiers transversaux associant l'ensemble du service
- Participer aux différentes démarches RH transversales (prise en charge des astreintes...)
- Etre force de proposition dans l'amélioration des processus du service.
Assistance, voire suppléance le cas échéant, des autres gestionnaires du service en fonction des priorités de la direction, notamment pour les dossiers transversaux.

Profil recherché :

Savoirs
- Connaissance générale des ressources humaines :
- Connaissance des procédures de paie
- Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des missions de l'éducation nationale et des services en charge des politiques publiques liées à la jeunesse et au sports.

Savoir-faire
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité pour respecter des délais ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (bureautique et SIRH)
- Savoir rédiger des mails et des courriers.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir être
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Travailler en équipe