La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire d'environ 200 structures en gestion directe employant 4500 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie. Rattaché(e) au service des Moyens-Généraux, composé de 3 personnes, vos missions seront les suivantes :
Accueil :
- Accueillir les visiteurs (orienter, accompagner, renseigner)
- Gestion du standard téléphonique (informer et/ou rediriger les appels)
- Enregistrement du courrier entrant (sur tableau Excel) faire signer et donner le courrier aux personnes qui viennent le chercher à l'accueil
- Réception des diverses commandes et prévenir les collègues des services généraux
- Gérer les demandes de badges (nouveaux arrivants, badges perdus)
Administratif :
- Gérer les demandes de réservation de salles de réunion et vérifier la tenue de celles-ci
- Gestion du planning des congés du service
- Frappe et/ou publipostage du courrier
- Classement informatique et papier
- Gestion des commandes (via les sites dédiés)
- Gestion des stocks du service
- Aide à la reprographie
- Aide à la réalisation des dossiers de réunion
- Aide au secrétariat de la Présidence et de la Vie Fédérale (gestion des agendas des déplacements, organisation de réunion)
Lieu de travail : Paris 15ème
Nature et durée du contrat : Alternance de 1 où 2 ans / rythme 4 jours entreprise, 1 jour école.
Date de prise de poste : Septembre 2025
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