Coordinateur logistique transverse

ACTIVITES PRINCIPALES- MAIN ACTIVITIES

* Organiser, planifier les tournées liées au transport de plasma sur le périmètre France et Europe avec les prestataires transport

* Maintenir une relation continue avec l’EFS, autres fournisseurs plasma Europe et les différents prestataires transport afin d’assurer la bonne planification des tournées

* Être le référent métrologieen assurant le contrôle du parc de sondes de température nécessaire pour le transport et température dirigée

* Assurer auprès de la DAJ le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges

* Garantir la gestion des écarts de facturation et la fiabilité des informations diffusées en interne/externe

* Mettre en place les procédures de gestion concernant l’entreposage, les stocks, les transports, la distribution et les approvisionnements (processus et flux)

* Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers (Qualiac, Flexnet, Trackwise, Oceasoft…)

* Traiter la partie administrative concernant le transport des produits (assurance, rédaction des documents réglementaires, calcul des coûts, ...)

* Traiter les litiges et les contentieux et négocier avec les fournisseurs, prestataires, sous-traitants, partenaires

* Être le référent douane pour son périmètre

SPECIFICITES DE LA FONCTION - SPECIFIC JOB DUTIES : NA

AUTRES INTITULES - OTHER JOB TITLE : NA

QUALITE – QUALITY

* Appliquer et, le cas échéant, faire appliquer les règles de qualité en vigueur telles que définies dans les procédures, les dossiers de lots, les protocoles et tout autre document qualité

* Remonter toute dérive ou tout dysfonctionnement pouvant générer un risque pour la qualité des produits et la conformité réglementaire

* Suivre le programme de formation BPF (GMP – training) et/ou spécifique métier, défini dans le processus de formation en vigueur

* Assurer le respect des principes de gestion de l’intégrité des données tout au long de ses activités GMP/ GxP et/ou spécifique métier

HSE – SAFETY

* Appliquer et, le cas échéant, faire appliquer les règles de sécurité en vigueur au LFB

* Remonter toute dérive ou tout dysfonctionnement pouvant générer un risque pour la sécurité des collaborateurs

* Suivre le programme de formation défini dans le processus de formation en vigueur

MANAGEMENT

☒Non

FINANCES / BUDGET

Responsabilité d’un centre de coût

☒Non

PRINCIPAUX CONTACTS ET RELATIONS – MAIN CONTACTS AND RELATIONSHIPS

Types de relations

Interlocuteurs externes

Echanger : EFS / Fournisseurs plasma EU / Prestataires transports / Sous-traitant / Douane

Présenter /Expliquer : EFS / Fournisseurs plasma EU / Prestataires transports / Sous-traitant / Douane

Former / Conseiller : NA

Négocier : NA

Interlocuteurs internes (hors hiérarchie)

Echanger : Service magasin / Comptabilité / Appro sous-traitance

Présenter /Expliquer : Service Qualité

Former / Conseiller : Equipe Réception plasma Magasin Les Ulis

Négocier : NA