Assistant·e service relations internationales f/h

À propos de nous

L'Université de Lorraine recrute pour l'ENSIC (École Nationale Supérieure des Industries Chimiques), un·e assistant·e au sein du service relations internationales. L'ENSIC est une école d’ingénieurs qui accueille environ 470 élèves ingénieurs par an.


Mission

Votre mission principale sera d’accompagner le directeur des relations internationales, dans la mise en œuvre de la mobilité étudiante internationale entrante et sortante et d’accompagner et conseiller les étudiants dans leur mobilité. En ce sens, vos activités consisteront à :

- Connaitre et gérer les programmes de mobilité étudiante

- Connaitre et gérer les programmes de bourses, animer une présentation dédiée

- Gérer les mobilités entrantes et sortantes (suivre des étudiants sur le plan administratif, inscriptions, nominations, animer des réunions d’information sur ces aspects).

- Concevoir et mettre en place des activités destinées à promouvoir l’internationalisation des étudiants et l’accueil des étudiants étrangers (événements d’intégration et de « team building », événements de promotion des pays partenaires, contribution au guide d’accueil, supervision de projets en lien avec l’international).

- Informer et accompagner individuellement les élèves : intervenir auprès des structures administratives et sociales.

- Aider les élèves entrants dans leurs démarches relatives à leur le logement

- Effectuer un suivi hebdomadaire sur la plateforme Mobility Online en lien constant avec la DRIE

- Être régisseur de recettes.

- Animer et participer à des événements de l’École tels que la Journée Portes Ouvertes, le Village d’accueil des néo-entrants.

- Transmettre des consignes pour la logistique des événements pilotés par le service comme les Welcome Days ou l’Exchange Food Fair.

- Interagir avec le service communication pour la diffusion de toutes les informations pertinentes.


Profil

Vous maitrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum) ; une autre langue étrangère serait un plus. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous êtes à l'aise dans la prise de parole en public et vous savez animer des réunions. Vous travaillez efficacement en mode projet.

Doté·e d’un bon relationnel, vous faites preuve d’écoute, de sens du service, d’organisation et vous appréciez le travail en équipe, avec un réel esprit d’entraide.

CDD du 15 juin au 31 décembre 2026.

Les candidatures sont attendues pour le 15 mai au plus tard.