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Assistant(e) de direction / office manager (h/f)

Biot
CDD
Assistant de direction
Publiée le 17 juin
Mission du poste
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et la coordination de projets transverses. Véritable relais opérationnel, vous intervenez sur des sujets variés mêlant organisation, administration, suivi juridique, coordination interne et gestion de prestataires. Vous assurez le suivi des priorités, la circulation des informations et la bonne coordination des différents interlocuteurs afin de garantir l'avancement des dossiers stratégiques et opérationnels. Au sein d'un environnement dynamique et en forte évolution, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes en France et à l'international ainsi qu'avec les partenaires externes de l'entreprise. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des échanges, le respect des échéances et la fiabilité des informations nécessaires à la prise de décision. Ce poste s'adresse à une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets simultanément tout en faisant preuve de discrétion, de réactivité et d'un excellent sens des priorités. - Contrat à durée déterminée de remplacement dans le cadre d'un congé maternité. - Rémunération : à partir de 2 250 EUR brut mensuel, selon profil et expérience. - Vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat de direction, office management ou coordination administrative. - Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. - Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à un environnement où les sujets et les urgences évoluent rapidement. - Vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité et d'un excellent sens des responsabilités. - Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous êtes capable de structurer l'information et d'assurer un suivi efficace des dossiers. - Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et appréciez travailler avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe. - La discrétion et le respect de la confidentialité font partie intégrante de votre mode de fonctionnement. - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Microsoft Office, Google Workspace) et êtes à l'aise avec les outils digitaux. - Vous disposez d'un niveau professionnel en anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs internationaux. - Expérience dans un environnement multisites ou international. - Sens de l'initiative et capacité à être force de proposition. - Appétence pour les sujets juridiques, administratifs et organisationnels. - Capacité à anticiper les besoins et à faciliter la prise de décision de la Direction.
Profil recherché
Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des parcs d'attractions et parcs à thèmes
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