Au sein de la Direction Immobilière, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable d’un portefeuille de locaux commerciaux répartis sur plusieurs sites.
ACTIVITES PRINCIPALES :
GESTION IMMOBILIERE
* Tenue à jour et au complet des dossiers
* Relations quotidiennes avec l’équipe des centres, copropriétaires et fournisseurs
* Participation à l’établissement des budgets, calcul des budgets probables
* Suivi des encaissements d’appel de fonds
* Etablissement des redditions de charges de copropriété
* Contrôle du mandat de gestion et calcul des honoraires
* Engagement des procédures précontentieuses et contentieuses
* Suivi des dossiers de sinistres en collaboration avec l’équipe des centres et du département Assurance.
* Analyse des règlements de copropriété/ Statuts, EDD, contrats immobiliers
* Analyse des conventions sur parties communes
* Etablissement des reportings clients
* Relecture et analyse des procès-verbaux d’assemblée générale
COMPTABILITE - FISCALITE
* Saisie et règlement des factures fournisseurs
* Suivi et analyse de la trésorerie- Rapprochement bancaire
* Emission des appels de fonds
* Facturation des conventions sur parties communes
* Encaissement des règlements
* Passation des écritures de régularisations
* Pointage et lettrage des comptes
* Établissement des déclarations de TVA, DADS2, déclarations fiscales
* Reportings comptables clients
Cette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
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