Vous êtes chargé.e de la gestion structurelle administrative et opérationnelle de l'association en relation avec les adhérents, les partenaires en transversalité avec la secrétaire d'accueil et la responsable financière et la direction
Organisation de réunion - de la convocation à l'animation.
Travaux de secrétariat comptabilité en lien avec la responsable financière (devis, commande, facturation - suivi facture, préparation/dépôt de caisse.)
Gestion administrative du centre en lien, en relais avec la direction
Suivi des actions menées par l'association (rapports activités, envoi bilan, compte rendu réunion - analyse de statistiques.).
Gestion administrative du personnel : gestion des présences, congés, médecine du travail, cotisations sociales, Duerp, CSE.
Une fois par semaine : poste d'accueil
Participation à l'animation globale du centre avec implication sur des temps forts - actions structurelles ponctuelles - réunion équipe - temps de formation.
Accueil, suivi des bénévoles
OMPETENCES REQUISES SUR LE POSTE :
Vous êtes dynamique, autonome, organisé(e) et avez le sens du contact avec le public et les bénévoles ou stagiaires. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et possédez une très bonne maitrise des outils bureautiques et internet. Vous devrez avoir une bonne connaissance de la vie associative, un engagement personnel et un intérêt majeur pour les actions en faveur de l'accompagnement des habitants dans leur pouvoir d'agir.
SAVOIR FAIRE - SAVOIR ETRE
Sens du service
Organisation - Rigueur
Respect des consignes
Vigilance
Adaptabilité
Capacité d'initiative et autonomie
Travail en équipe pluridisciplinaire
Concevoir et proposer des solutions innovantes et durables
Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
Convention collective SNAECSO
Poste à pourvoir 1er septembre 2025 - CDD Temps plein (35 heures) 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Prévoir deux ou trois jours travaillés, programmés par an, les weekends.
Salaire mensuel brut : 1950 €
Niveau BAC+2
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