Gestionnaire du personnel médical (h/f)

[68970] CHU DE MONTPELLIER
DEFINITION :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller l'ensemble des professionnels médicaux de l'établissement
Gestion du personnel médical titulaire hospitalier et du personnel hospitalo-universitaire à 50%
Gestion du temps de travail du personnel médical et internes à 50%
ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Activités liées à la gestion individuelle RH :
- Gestion de la carrière des praticiens hospitaliers et du praticiens hospitalo-universitaires (dossier, décisions, retraite, badges...)
- Accueil et renseignement des praticiens (droits, obligations, statut)
- Suivi du temps de travail : congés pour motifs médicaux et non médicaux, suivi des droits à congés.
- Contrôle mensuel M-RH - Fiabilisation des saisies RH dans M-RH
- Suivi des dossiers sensibles avec l'encadrement
- Gestion des cumuls d'activité
- Suivi des ordres de missions : réservations des billets de train et avion.
- Gestion des dossiers d'activité libérale
Activités liées à la gestion du temps de travail médical :
- Suivi et contrôle du temps de travail des séniors et juniors
- Créations des programmes hebdomadaires
- Elaboration des calendriers de départ à la retraite des praticiens
- Gestion, rédaction des décisions et attestations liées au temps de travail (congés sans solde, paiements, solde de compteurs.)
- Gestion de la campagne CET
- Gestion des grèves
- Gestion de la Prime de Solidarité Territoriale (PST)
- Accompagnement et formation des utilisateurs au logiciel de temps de travail
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Assurer le back-up du binôme ou en cas d'absentéisme dans le secteur
- Renforcer les autres secteurs de la DAM en cas de nécessités de service
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES (internes et externes) :
-Personnel de la Direction des Affaires Médicales
- Personnel médical
- Cadres administratifs de pôle et Assistantes Médicaux Administratives
- ARS
- Centre National de Gestion
- Faculté de Médecine, Pharmacie et Odontologie
- Organismes de sécurité sociale/retraite
LIAISONS HIERARCHIQUES :
- Placé sous l'autorité directe du cadre de proximité
- Responsable Ressources Humaines Médicales et Attractivité des Parcours Médicaux
- Directeurs des Affaires Médicales
Description du profil recherché:
SAVOIR FAIRE REQUIS :
Compétences techniques :
-Connaissance des statuts des personnels médicaux de la fonction publique hospitalière
-Rédaction des différentes attestations et courriers
-Tenue de dossiers administratifs
-Gestion rigoureuse des dossiers, avec classement et archivage
-Synthétiser et prioriser les informations
Compétences relationnelles :
-Communication / relations avec l'ensemble des acteurs
-Accueil, orientation, renseignement du public
-Savoir écouter et transmettre dans le respect de la confidentialitéSavoir être requis :
-Sens du relationnel
-Polyvalence et disponibilité
-Savoir écouter et transmettre dans le respect de la confidentialité
-Accueil physique et téléphonique
-Correspondance électronique et manuscrite
Contribution à l'organisation :
-Connaissance de l'organisation du CHU
Compétences spécifiques liées au poste :
-Outils bureautiques (Internet, Outlook, Word, Excel.)
-Logiciel dédié à la gestion RH
-Logiciel dédié à la gestion de l'organisation du temps de travail
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour