Assistant(e) d’affaires (h/f)

Assistant(e) d’Affaires (H/F), Saint-Paul-Trois-Châteaux (26130)

Saint-Paul-Trois-Châteaux (26130), France

DAZZLER recrute pour l'un de ses clients spécialisé en chaudronnerie et tuyauterie, un(e) Assistant(e) d’Affaires.

Responsabilités principales :

* Assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique de la Division.
* Gérer l‘ensemble des accès du personnel sur les sites client (AA, AOP, LPE…).
* Commander les fournitures bureautiques nécessaires.
* Gérer le répertoire téléphonique, le courrier, les envois postaux, les déplacements professionnels, et les dotations bureautiques.
* Préparer la logistique des réunions.
* Saisir, enregistrer, archiver des documents et réaliser diverses vérifications en lien avec l’administration des ventes.
* Traduire des documents en langues étrangère(s).
* Suivi des commandes et vérification des factures fournisseurs.
* Mettre à jour les bases de données fournisseurs.
* Lancer et suivre la procédure des appels d'offres.
* Préparer les avenants de marché.
* Gérer les tableaux de bord de l'activité et le suivi des résultats.
* Créer des supports de communication en français et langue(s) étrangère(s).
* Préparer des rendez-vous commerciaux et salons professionnels.

Compétences requises :

* Maîtrise de l’outil informatique, notamment le pack Office.
* Maîtrise de l’anglais, indispensable dans cette division.
#J-18808-Ljbffr