Responsable paie et adminisration du personnel - f/h

À propos de nous

Créée il y a plus de 25 ans, l’activité de Symatese s’appuie sur son expertise dans la régénération tissulaire, la reconstruction et les systèmes d’administration, au bénéfice des médecins, des patients et de l’industrie médicale et cosmétique. C’est une société privée qui regroupe aujourd’hui 525 collaborateurs dont plus de 40 chercheurs dans les départements R&D. Chaque année, plus de 25 millions de patients dans le monde bénéficient de ses produits. Nos équipes imaginent, conçoivent et fabriquent les solutions technologiques les plus avancées grâce à nos quatre plateformes technologiques intégrant des savoir-faire propres et de nombreux brevets : les collagènes, l’acide hyaluronique, le silicone et les thermoplastiques.


Mission

Nous recherchons un Responsable Paie et ADP Groupe F/H en CDI.

Sous la responsabilité du DRH Adjoint, avec un périmètre d’intervention sur les filiales françaises basées en région lyonnaise et à Bornel (60) sur un périmètre d’environ 400 collaborateurs (en horaires : postés, suppléance, variables, forfaits jours), vous encadrez une équipe composée de 3 collaborateurs (2 Gestionnaires de paies et 1 assistant RH et Paie). Véritable expert de votre domaine, vous encadrez et coordonnez les activités liées à la paie et à la gestion administrative des collaborateurs, tout en apportant un rôle de conseil auprès des salariés, managers et de la direction.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

* Manager le service paie en insufflant une dynamique de développement des compétences, de responsabilisation et de performance collective, afin de structurer une équipe autonome, engagée et orientée amélioration continue.

* Piloter, en tant que Chef de file, l’ensemble du processus de paie afin de garantir des paies fiables, conformes et produites dans les délais en intégrant des volumes entrées/sorties importants et des répartitions d’horaires différents en équipes variables et postés (2x8, nuit, WE)

* Superviser et gérer les sujets opérationnels suivants : primes sur objectifs, avantages en natures, commissions, salaire suppléance, validation calculs ICL-IDR, régularisations de paies techniques, forfaits réduits, jours seniors.

* Veiller au respect de la législation sociale, des conventions collectives et des obligations déclaratives (DSN, URSSAF, Retraite, Santé/Prévoyance, Epargne salariale, fiscalité).

* Assurer un rôle de référent/conseil technique et coordonner les échanges avec les autres activités RH, la Finance, les managers et les salariés (GTA, Arbre hiérarchique, changement d’horaires et d’organisations, suivis HSUPP/effectif/absentéisme)

* Gérer en complète autonomie les calculs d’intéressements et participations pour les filiales, l’interface avec les compagnies d’épargnes salariales ainsi que la communication avec les collaborateurs

* Garantir la mise en paie des campagnes d’augmentations annuelles, PPV etc…

* Réaliser une veille réglementaire

* Piloter les évolutions du logiciel de paie avec le prestataire/éditeur (paramétrages, tests, mises à jour), en étant l’interlocuteur référent, en lien avec les évolutions sociales, conventionnelles ou d’accords

* Superviser l’administration du personnel : absences, arrêts de travail (suivi IJSS), DAT, rdv de liaison mutuelle/prévoyance, temps de travail et documents administratifs.

* Contribuer aux projets RH/SIRH liés à la paie (automatisation, digitalisation, harmonisation des pratiques, évolutions systèmes).

* Produire les reportings sociaux, suivre la masse salariale et préparer les éléments nécessaires aux audits et contrôles URSSAF.

* Prendre en charge les sujets d’amélioration opérationnelles.

* Assurer le back-up des équipes paie et prendre en charge le portefeuille de paie de la Holding et d’une filiale (environ 60 paies)


Profil

Titulaire d’un BAC+5 types Master RH, Paie ou Gestion Sociale, vous disposez d’une expérience réussie en gestion de la paie et administration du personnel, idéalement avec encadrement d’équipe, dans un environnement industriel ou multi-sites.

Vous maîtrisez l’ensemble des processus de paie, de la GTA, de la collecte des variables jusqu’aux déclarations sociales, ainsi que la réglementation sociale et les obligations légales associées. Vous êtes capable d’auditer les pratiques existantes afin de fiabiliser les process, optimiser l’organisation du service et accompagner les évolutions de l’entreprise dans un contexte de transformation.

Pour rejoindre notre ETI en pleine évolution et accompagner nos enjeux de structuration et de performance RH, vous êtes autonome, adaptable, réactif et force de proposition dans votre fonction comme auprès de votre équipe et de vos interlocuteurs internes.

Excellent relationnel, sens de la confidentialité, rigueur, capacités d’analyse et organisation sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.

Au-delà de votre parcours, nous valoriserons votre potentiel et votre personnalité : leadership, sens du collectif et du service, autonomie, engagement, partage de nos valeurs et volonté de vous inscrire durablement dans notre projet d’entreprise.

Nous vous offrons :

- d’intégrer un poste très opérationnel au cœur de l’activité de l’entreprise

- de rejoindre une équipe RH dynamique et engagée

- un poste avec de l’autonomie et à forte valeur ajoutée

Durée hebdomadaire : cadre forfait jour avec 216 jours/an dont jour de solidarité

Démarrage : Dès que possible

Avantages : Ticket restaurant, intéressement, abonnement transport à 50% pris en charge par l’entreprise, mutuelle prise en charge à 80% par l’entreprise,

Déplacements hebdomadaires : sur les sites de la région lyonnaise (Irigny, Chaponost, Vourles).

La santé de nos patients est notre priorité, et nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable.

Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable.

Le Groupe Symatese, c’est 495 femmes et hommes qui s’engagent au quotidien dans une démarche de réflexions et d’actions autour de la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) en s’appuyant sur ses expertises pour contribuer à une société toujours plus attentive et respectueuse face à enjeux environnementaux, sociaux et économiques qui nous attendent.