Chargé·e de projet si fonctionnel

À propos de nous

Avec plus de 86 000 étudiantes et étudiants, 6 900 personnels et 64 laboratoires de recherche, l’Université de Lille est l’un des principaux acteurs de l’enseignement supérieur et de la recherche en Europe. Engagée dans une politique ambitieuse d’innovation scientifique et technologique, elle pilote et accompagne des projets structurants au service du site lillois et de ses partenaires nationaux.

Au sein de la Direction Générale Déléguée à la Recherche (DGD Recherche), composée de 80 agents, vous contribuez à la modernisation des outils numériques liés à la gestion de la recherche.
La DGD Recherche pilote notamment la mise en œuvre des solutions numériques métiers pour accompagner les laboratoires, suivre les projets scientifiques et répondre aux obligations de reporting multi-partenarial.


Mission

Dans un environnement riche et stimulant, vous pilotez des projets numériques visant à renforcer le système d’information de la recherche de l’Université de Lille.
Vous travaillez en lien étroit avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI) et les équipes métiers.

Vous exercez notamment les activités suivantes :

📌 Pilotage et coordination de projets SI :

* Vous prenez en charge l’implantation des solutions numériques déjà identifiées, ou participez à la définition de nouvelles solutions.

* Vous assurez la coordination des projets : acteurs, plannings, budget, relations avec les prestataires.

* Vous jouez un rôle d’interface entre la DGD Recherche et la DGD Numérique.

🛠️ Développement, intégration et accompagnement des équipes :

* Vous animez une équipe projet autour des outils numériques.

* Vous analysez les besoins fonctionnels des services ou des porteurs de projets et les traduisez en solutions opérationnelles.

* Vous réalisez les paramétrages, assurez la mise en qualité des données et organisez les sessions de formation des équipes.

📊 Soutien aux projets multipartenariaux :

* Vous mettez en œuvre des solutions pour centraliser, fusionner et traiter des données issues de différents partenaires (CNRS, INSERM, CHU…).

* Vous participez à la définition et à la production de rapports et tableaux de bord interactifs (interfaces web, rapports automatisés…).

* Vous documentez les procédures et formez les utilisateurs.

📍 Lieu d’exercice : Campus Cité Scientifique – Villeneuve d’Ascq (15 min en métro depuis Lille)
🚇 Des déplacements ponctuels peuvent être à prévoir dans la métropole lilloise ou au plan national.


Profil

Vous êtes passionné·e par les systèmes d’information, la gestion de projets numériques et souhaitez accompagner les équipes dans la transformation digitale de la recherche.

🎓 Vous êtes :

* Diplômé·e d’un bac +5 minimum, idéalement en informatique (management des SI, ergonomie des systèmes, etc.).

* Fort·e d’une expérience en gestion de projets informatiques, même débutante mais motivée.

🧰 Vous savez :

* Structurer, organiser et piloter des projets complexes dans un environnement multi-acteurs.

* Traduire des besoins fonctionnels en solutions techniques adaptées.

* Rédiger des spécifications et documents de synthèse.

* Mettre en œuvre des méthodes de gestion de projet (planning, indicateurs, reporting).

🤝 Vous êtes :

* Autonome, rigoureux·se et organisé·e.

* Doté·e d’un excellent sens de l’écoute et de la diplomatie.

* Capable d’animer et de fédérer des équipes autour d’objectifs communs.

* Force de proposition et pédagogue.

🔐 Vos compétences techniques :

* Connaissance des architectures SI et des bases de données.

* Maîtrise des bonnes pratiques de développement logiciel, de la sécurité informatique et de la protection des données.





📝 Candidature
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels, dans le cadre d’un CDD de 2 ans sur contrat projet.

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 31 août 2025