La planification consiste à organiser en séquences ordonnées les diverses activités d'un projet afin d'avoir les documents clés suivants :
* Le planning du projet
* Le plan de mobilisation des ressources (humaines, matérielles et logicielles)
* Le plan d'achat (ou Procurement Plan) qui donne les dates de passation des bons de commande et de livraison des achats
Il s'occupe également de :
* Permettre à chaque responsable clé du projet d'avoir le planning de ses activités ainsi que les diverses dates d'interfaces (internes et externes)
* Il suit les diverses dates d'interfaces afin d'anticiper d'éventuels retards
* Organiser les réunions nécessaires afin de clarifier les diverses attributions et contributions des intervenants
* La mise en place des procédures, outils et indicateurs d'avancement cohérents du projet (avancement et découpage de suivi)
* Fournir un reporting précis du projet
Le planificateur anticipe, étudie et analyse les potentiels retards et est force de proposition d'actions correctives en cas de retards avérés sur des parties du projet ou de fournisseurs.
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