Vos missions en quelques mots Affecté au sein du secrétariat de direction du département administratif, vous assurez la fonction de chef du secrétariat de direction de l’établissement et à ce titre vous : - organisez les activités du secrétariat et managez votre adjointe ; - tenez à jour les registres réglementaires ; - tenez à jour l’agenda du directeur ; - rédigez des comptes rendus de réunion ; - assurez la diffusion des informations administratives courantes ; - assurez la fonction de point de contact RH en appui de chef de département ; - assurez le soutien du chef de département dans des domaines spécifiques (ressources humaines, infrastructure, soutien commun, etc.). Profil recherché Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine d’un secrétariat de direction, des connaissances en informatique, dans l’utilisation des logiciels de bureautique et de gestion du courrier sont requises. Vous devrez être méthodique, organisé(e), savoir travailler en autonomie et faire preuve de discrétion. Les perspectives métiers sont les suivantes : possibilité d’évolution au sein du service de santé et du ministère des Armées, voire en interministériel. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter jean-paul1.segui@intradef.gouv.fr gilles.chaulet@fintradef.gouv.fr
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