L'Association EKLYA School of Business recherche un(e) Assistant(e) pédagogique, qui soit porteur(se) des valeurs de l'école : proximité, solidarité et engagement.
Véritable appui du Responsable du campus, vous évoluez dans un environnement étudiant où votre rôle est essentiel dans le bon déroulement des différents cursus d'un point de vue administratif, relationnel et logistique.
Vos missions sont les suivantes :
1. Gestion administrative des étudiants et enseignants
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants tout au long de l'année scolaire
- Organiser les examens et soutenances : planning, logistique, jurys, impression des sujets/documents afférents aux examens, envoi des copies aux professeurs, saisie des notes
- Assurer le suivi des divers programmes
- Assurer la gestion administrative des enseignants (contrats, vérification des éléments dans le logiciel dédié, mise à jour des informations en lien avec la CCI)
- Assurer au quotidien la facturation des enseignants et aux entreprises
- Participer à la construction des plannings et à leur suivi, gérer les reports de cours
- Effectuer la programmation des plannings puis leur planification
- Gestion documentaire des promotions entrantes lors des rentrées
- Assurer l'impression et le contrôle des feuilles d'émargement, suivre les absences sur le logiciel dédié et informer les parties prenantes (OPCO, tuteur, entreprise, parents), recueillir les justificatifs
- Gestion des attestations de présence et des divers outils pédagogiques
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
- Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique
- Participer aux conseils de classe, aux réunions avec les délégués et préparer les procès-verbaux.
- Préparer et administrer l'enquête de satisfaction et l'enquête SISE
- Préparer la synthèse des notes liées à l'enquête de satisfaction
- Envoyer chaque année l'enquête de placement aux étudiants ayant terminé leur formation dans les délais impartis et saisir les éléments dans la base
- Vérifier le traitement des réinscriptions internes en lien avec le responsable pédagogique
2. Organisation
- Assurer l'organisation matérielle des cours, partiels, examens, soutenances, et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
- Gérer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
- Assister le Responsable dans l'organisation des événements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc ...)
3. Relationnel
- Accueillir et informer les étudiants et enseignants au cours de l'année scolaire, répondre aux mails et aux appels téléphoniques
- Résoudre les problématiques diverses du quotidien
Les activités secondaires et/ou occasionnelles
o Participer à la vie de l'école (événements, JPO, projets, séminaires étudiants ...). Travail très ponctuel le samedi à l'occasion de ces événements.
o Organiser et participer à la mise en place les réunions pédagogiques (conseils de classe, réunions parents, tuteurs, réunions service international, ...) en lien avec le responsable du Campus
o Possibilité de missions en lien avec les écoles d'EKLYA
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