Assistante de direction

Informations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Agriculture et de la Souverainté Alimentaire Référence AGRI_2023-21 Date de début de diffusion 08/01/2024 Date de parution 25/05/2026 Localisation Paris Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (Encadrement supérieur - Emplois de direction) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante de direction Description du poste Numéro Agora: 35061 Assister la Directrice Générale, le Directeur Général adjoint et le Secrétaire Général afin d’optimiser la gestion de leurs activités Assister en tant que besoin les autres membres du CODIR Participer à la coordination des services via la circulation de l’information entre la direction générale et le secrétariat général Descriptif du profil recherché Secrétariat de direction : - Gestion des agendas du secrétaire général (en principal) et de la directrice générale (en complément / suppléance d’une autre assistante de direction) - Organisation de réunions, de déplacements - Suivi et gestion du courrier départ et arrivée, postal ou électronique, notamment sur la boite mail de la direction avec certains processus génériques associés - Rédaction de mails, courriers et documents administratifs - Classement et archivage, notamment des dossiers et courriers de la direction - Accueil des visiteurs et organisation des réceptions de la Direction Générale - Accueil et filtrage téléphoniques - Veille pour alerter la direction générale et le secrétaire général sur les priorités repérées - Interface entre DG, DGA et SG et les interlocuteurs (internes et externes) en assurant les réponses de 1er niveau - Commandes diverses : fournitures, abonnements, réceptions, cotisations… Appui administratif : - Appui spécifique au secrétaire général et à la secrétaire générale adjointe pour l’organisation des instances. - Appui à la direction de la recherche (DRED) pour l’organisation des CS (conseils scientifiques). - Organisation et participation à certaines instances ou réunions, avec objectifs de contribuer à la préparation des ordres du jour, à la rédaction et la mise en forme de procès-verbaux ou comptes rendus. - Gestion de l’organisation logistique de conférences, séminaires dans les locaux d’Oniris ; gestion de la mise à disposition de locaux à des extérieurs (plannings, conventions…). - Exploitation et analyse des dossiers administratifs confiés par la direction. - Appui administratif en tant que de besoin, et fonction de la charge de travail, aux directions et services du secrétariat général. - Relais d’informations, particulièrement entre les différents services du SG. Champ relationnel du poste : Interne - Autres assistantes de direction - Equipe de Direction - Responsables et secrétariats des services et directions transversales - Etudiants - Elus dans les instances d’Oniris Externe - Services du Ministère de l’agriculture, IGAPS, DGER - Autres établissements d’enseignement supérieur agricole - Autres organismes publics partenaires (INRAE, INSERM, Université de Nantes…). - Autres services de l’Etat - Collectivités territoriales - Partenaires et personnalités professionnels, publics ou privés - Interlocuteurs étrangers, y compris anglophones Numéro Agora: 35061 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)