Office manager h / f

Description du poste HELPLINE LILLE recherche sa nouvelle pépite sur la fonction de Office Manager H/F au sein de notre centre de services à Marcq En Baroeul. Nous sommes 500 collaborateurs sur la région Nord, tous dans un objectif commun : faire rayonner notre cœur de métier à travers la satisfaction client et étendre notre marque Employeur côté collaborateur. Tu souhaites faire partie de cette équipe, être acteur d’une belle aventure, avoir de réelles responsabilités ? Ne cherche plus ! HELPLINE te propose de le vivre pleinement à travers un métier riche à multiples facettes. A ton arrivée, tu pourras compter sur un véritable accompagnement de notre part. Sous la responsabilité de notre directeur régional et en collaboration directe avec l’ensemble des services internes (Commerce, RH, Communication, Informatique…), voici tes missions : Sur l’organisation du site : Tu assures l’accueil téléphonique et physique, des clients et candidats Tu coordonnes la gestion administrative générale du site en lien avec les différents prestataires Tu organises les déplacements de la direction et des managers Tu gères l’organisation des visites médicales des collaborateurs sur la plateforme du Pôle Santé Travail Tu pilotes l’activité intérim (ouverture de besoin, envoi de bon de commande, suivis des collaborateurs, clôture du besoin) en lien avec l’équipe recrutement et assures le suivi de nos partenaires référencés chaque semaine Tu aides l'équipe recrutement à sourcer et contacter des candidats de manière ponctuelle Tu inscrits les collaborateurs à leur campus d'intégration et à leur session de formation En tant qu’ambassadeur de la marque employeur HELPLINE LILLE : Tu es chargé de l’animation et de la communication interne auprès des collaborateurs régionaux (création et diffusion d’éléments marketing, newsletter, livret d'accueil) en collaboration avec le service Marketing / Communication Tu inities et participes à l’organisation d’évènements, mises en place de services auprès des collaborateurs Grâce à ta proactivité, tes missions pourront évoluer avec le temps, par exemple vers la contribution à des initiatives en faveur de l’inclusion et de l’accessibilité en entreprise, ainsi que le soutien à l’équipe commerciale sur des tâches administratives.