Référence CSP: O028251/006001419
Cadre d’emploi des adjoints administratifs - Recrutement Statutaire ou contractuel
La Commune recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un assistant administratif au sein de la Mairie et de la Maison France Service. Sous l’autorité directe du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous participerez au développement de la stratégie de communication de la commune.
MISSIONS DU POSTE :
Agent d’accueil et d’accompagnement de la MFS :
- Accueil, information et orientation du public
- Accueil physique et téléphonique, qualifier la demande, renseigner et orienter les usagers de la MFS
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives de la vie quotidienne
- Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires
- Traitement des réservations
- Gérer l’Espace Public numérique
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’informations, la gestion documentaire
- Entretenir et développer un partenariat en lien avec le réseau des MFS
- Etablir un suivi statistique de la fréquentation et de l’activité de la MFS
- Réaliser diverses tâches administratives de saisie, de rédaction de courriers, de tableaux de bords…
Agent administratif polyvalent :
- Secrétariat du service social, du CCAS et des services fonctionnels
- Assurer des missions de secrétariat
- Accompagner les personnes dans leur vie quotidienne et assurer le montage de dossier d’aide sociale et leur suivi…
- Développer et renforcer les liens sociaux et les solidarités
- Conduire toute action d’accès aux droits et de prévention des difficultés sociales
- Participer à la mise en œuvre de la politique sociale sur le territoire communal en lien avec la Direction et les Elus
- Conseiller et informer sur les différents dispositifs d’aide sociale
- Orienter vers les interlocuteurs compétents et les réseaux d’entraide
L'agent pourra être amené à effectuer, au titre de la polyvalence requise sur ce poste, d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et ce à l'échelle du territoire de la commune nouvelle de Cloyes les Trois Rivières comme le remplacement des agents territoriaux en congés
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