Etablissement Supérieur d'Enseignement Professionnel dans le secteur social, éducatif et médico-social recrute en contrat à durée indéterminée un(e) Assistant administratif/pédagogique polyvalent.
L'ARFIS OI (Association de Recherche et de Formation en Intervention Sociale - Océan Indien) gère dans l'Océan Indien :
- L'IRTS de La Réunion
- L'antenne de l'IRTS La Réunion à Mayotte
- Le CREAI Océan Indien
Vous serez en charge de la gestion administrative des formations incluant notamment la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques des apprenants au sein de notre antenne située à Mayotte.
Les missions principales de l'emploi sont :
- Réalisation de la gestion administrative des formations
- L'accueil, l'information et l'orientation des différents intéressés (apprenants, formateurs, employeurs.) en fonction de leurs demandes, et du dispositif de formation concerné
- Préparation des rentrées administratives et pédagogiques des apprenants (réalisation des calendriers prévisionnels.)
- Préparation des éléments mensuels de paiement des intervenants
- La gestion des salles de formation, des manifestations et du matériel
- L'actualisation des données administratives dans notre logiciel métier
- Le classement et l'archivage des dossiers des apprenants
Vous pourrez également être affecté(e) au suivi des sélections et de la vie étudiante.
D'une manière générale, vous devrez être polyvalent(e) sur les missions de l'Antenne.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Repérer des dégradations ou incidents,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Méthode,Bonne capacité rédactionnelle,Maîtrise des outils informatiques,Bon relationnel,Capacités de travail en équipe,Connaissance du champ de la formation,Méthodique,Discrétion professionnelle,Sens de l¿accueil,Adaptabilité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Association implantée à la Réunion et à Mayotte, vous serez basé(e) à Mayotte. L'association gère un institut de formation situé à la Réunion, avec une antenne à Mayotte, qui dispense pour environ 900 étudiants par an, un ensemble de 14 formations qualifiantes dans les métiers du travail social allant du niveau I au niveau V. L'IRTS propose également des offres de formation continue.
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