Secrétaire générale ou secrétaire général - cdi (h/f)

1- Pilotage stratégique et gouvernance
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des écoles dans les domaines relevant de son périmètre
- Apporter un appui opérationnel et stratégique aux directeurs des écoles
- Participer aux comités de direction, conseils d'école et instances transverses
- Représenter les écoles dans les instances de l'Institut Mines-Télécom et de l'Institut Polytechnique de Paris sur les sujets de fonctionnement, de moyens et de finances

2- Pilotage des fonctions campus et services
- Diriger et coordonner l'ensemble des services contribuant au fonctionnement du campus
- Garantir la qualité, la continuité et la sécurité des services rendus aux étudiants, personnels et usagers
- Être responsable de la sécurité des personnes et des biens sur les campus (ERP)
- Superviser l'organisation de la vie de campus, des services logistiques, de la restauration, de l'hébergement, des activités sportives et culturelles, ainsi que de l'appui aux associations
- Définir, piloter et suivre les projets immobiliers et d'aménagement des campus
- Veiller à l'entretien, à la maintenance et à l'exploitation du patrimoine immobilier
- Piloter les relations avec les prestataires et partenaires techniques

3- Pilotage financier et contrôle de gestion
- Superviser, via le Secrétaire général adjoint en charge des finances, l'élaboration et l'exécution des budgets des écoles
- Garantir la soutenabilité financière et le respect du cadre réglementaire
- S'assurer de la qualité du contrôle interne financier et comptable
- Arbitrer, en lien avec les directions, l'allocation des moyens

4- Optimisation des processus et performance
- Optimiser les processus internes relevant de son périmètre et l'utilisation des moyens mutualisés
- Définir et suivre les indicateurs de performance
- Contribuer aux démarches de simplification, de modernisation et d'amélioration continue

5- Responsabilité sociale et environnementale
- Contribuer à la politique DD&RS des écoles dans son domaine de compétences
- Veiller à un fonctionnement éco-responsable des campus
- Assurer les éléments de reporting requis
- Participer, en lien avec la DRH, aux instances de dialogue social et spécialisées (FS-SSCT, comités d'utilisateurs du restaurant, autres comités des usagers ou des personnels).
- Organiser et suivre la mise en œuvre des décisions relevant de son périmètre