Travel manager h/f

Dans un monde où la logistique est devenue un facteur clé de la compétitivité des entreprises, GEODIS accompagne ses clients au quotidien pour les aider à surmonter leurs contraintes logistiques. Véritable partenaire de croissance, le Groupe est reconnu pour son expertise et sa maîtrise de l’ensemble des métiers de la supply chain. Son rayonnement international s’appuie sur une présence directe dans 67 pays et un réseau mondial qui relie plus de 120 pays.

Fort de ses cinq Métiers (Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Logistique Contractuelle, Distribution & Express et Road Transport), GEODIS prend en charge la chaîne logistique de ses clients et leur fournit des solutions complètes en s'appuyant sur ses équipes, ses infrastructures, ses processus et ses systèmes d’information.

Chez GEODIS, nous croyons en la valeur de chacun et chacune pour construire des réussites durables et mettre en lumière nos savoir-faire. Avec sa réserve de talents, GEODIS vous ouvre les portes d’un monde dynamique, où chacun trouve sa place dans une expertise, contribue à son développement et la mène au succès. Être un collaborateur/trice GEODIS, c’est se réaliser chaque jour dans une aventure humaine et professionnelle.


Informations générales
Entité de rattachement

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,3 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap. Référence
2025-15210

Line Of Business
CORPORATE

Description du poste

Type de contrat
CDI-Temps plein
Fonction
Fonctions Support - Procurement
Intitulé du poste
Travel Manager H/F

Description de la mission

Le Travel Manager aura pour mission de gérer, optimiser et piloter l'activité déplacements professionnels de Geodis sur le périmètre mondial.
Il sera l'interlocuteur clé en interne ainsi qu'auprès des fournisseurs pour les sujets liés aux déplacements professionnels des collaborateurs ou des invités.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Proposer et déployer les règles internes des politiques voyages
Accompagner les collaborateurs dans l'application des procédures
Proposer et rédiger des procédures internes pour fluidifier et contrôler la chaîne de commande des voyages, de la demande de déplacement au paiement.
Participer à la mise en place de l'ensemble des dispositifs contribuant à la sécurité, à la santé et couvrant les risques des voyageurs durant leurs déplacements, avec le Service Sureté.
Suivi opérationnel
Contrôler la bonne application des accords
Contrôler les coûts liés aux achats de voyages et mettre en place des stratégies d'optimisation
En collaboration avec l'acheteur Voyages mettre en place la politique de suivi et d'évaluation des différents prestataires
Mettre en place une communication efficace avec les différents fournisseurs afin d'assurer une qualité de service conforme aux exigences de l'entreprise.
Animer le réseau des Travel Managers locaux
Coordonner la gestion des comptes et des profils en collaboration avec les clients internes
Collaborer aux différents suivis du support IT
Gérer les litiges liés aux voyages des collaborateurs et mettre en uvre les mesures qui éviteront leur reproduction.
Suivi de la performance
laborer des reportings de l'activité déplacements professionnels et les diffuser en interne.
Proposer des pistes d'amélioration des coûts
Suivre l'impact Carbone des déplacements professionnels
Contrôler régulièrement la bonne application des règles internes
Gestion Outils et Flux
Participer au paramétrage de l'OBT
Coordonner les modifications sur la plateforme (Politique Voyages, gestion sureté, centres de coûts, BTA)
Intervenir auprès des LOB pour faire évoluer l'utilisation des solutions déployées.
Diffusion des règles et procédures des politiques voyages
Participer aux réunions transverses avec les gestionnaires de parc au niveau des LoB France, de Keolis et SNCF
Le Travel Manager aura des actions également sur notre flotte automobile :
Renforcement et mise en place des processus de gestion du parc Auto
Conception, fiabilisation et déploiement du reporting du parc auto (Nbre de véhicules en stock, Nbre de livraison, Nbre de véhicules à renouveler, Consommation Energétique, TCO)
Acteur dans le développement du système de travel Monde et de gestion du parc auto France
Soutenir le responsable du parc sur les missions de pilotage, processus et digitalisation et être force de proposition sur la mise en place de meilleures pratiques
Dynamique, proactif et réactif dans sa relation avec les correspondants travel, les parties prenantes internes (DRH, sécurité, IT),

Profil du candidat

Vous disposez d'un Bac+5 en management et avez minimum 5 ans d'experiences sur un poste similaire.
Compétences techniques
- Connaissances propres au secteur du voyage d'affaires
- Pilotage et gestion de contrats de prestations de services (plateforme voyages)
- Contrôle des coûts et identifier des optimisations
- Capacité à construire, à mettre à jour et à suivre les tableaux de bord
- Capacité à déployer de nouveaux outils visant à automatiser les procédures de gestion de l'activité
- Anglais courant
Aptitudes professionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à travailler en équipe
- Pédagogie et aisance relationnelle pour parvenir à expliquer et à convaincre les différents acteurs de l'entreprise
- Bonne faculté d'adaptation
- Sens du service et du résultat
- Dynamisme et autonomie

Temps de travail en %

100
Lieu de prise de service
Lieu de prise de service
Europe, France, le-de-France


Ville(s)
Levallois-Perret
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2 / BTS / DUT
Niveau d'expérience dans la fonction
Débutant (1 à 5 ans d'expérience)