Assistant(e) formation

Description du poste

Rattaché-e au Responsable du service Formation, le/la technicien/ne est intégré/e à une équipe de 9 personnes (quatre formateurs, un Responsable de service, une chargée de mission, deux référentes technique formation et une alternante). Il/elle participe directement à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la Caisse et au développement des compétences des salariés (intégration, formation, professionnalisation, accompagnement des mobilités, accompagnement du changement).

Vous êtes un-e interlocuteur(trice) privilégié-e de nos clients et partenaires internes.

Vous aurez pour missions principales, au sein de l'équipe administrative :

1/ administration des formations :

- assurer la gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi)

- maintenir à jour le système de gestion des formations et les tableaux de suivi

- gérer les formations à distance sous syfadis

2/ support logistique

- organiser les matériels et fournitures nécessaires de l'équipe

- assurer la mise à disposition du matériel pédagogique des formateurs internes et intervenants externes

3/ communication

- d'informer, d'orienter et de conseiller les salariés et leurs managers sur les dispositifs de formation et les procédures de gestion administrative.

- Répondre aux questions des participants et assurer le suivi personnalisé des demandes

4/ collaboration

- Travailler en étroite collaboration avec les formateurs

Profil recherché

Votre formation

Profil recherché :

Pour réussir dans vos fonctions, vous devez faire preuve :

- d'une forte capacité à apprendre de nouvelles activités

- d'autonomie et de prise d'initiative

- de discrétion et d'une grande rigueur

- de qualités relationnelles et rédactionnelles

- d'un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- d'un esprit d'équipe et du sens du service

Votre faculté d'analyse vous permet d'identifier rapidement toute anomalie, de signaler/d'alerter votre hiérarchie et vos collègues en cas de nécessité.

Une maîtrise de l'environnement Windows et des outils bureautiques (Word, Excel) est exigée.

Des connaissances dans le domaine RH et plus particulièrement de la formation seront appréciées.

Informations complémentaires

Conditions :

Niveau 3/4A selon expérience : .57€ sur 14 mois,

Poste en CDD de remplacement, basé à Nanterre (RER A : Nanterre-Prefecture / RER E : Nanterre La Folie).

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Intégrer la CPAM, c'est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants :

1. Des horaires flexibles (36h, avec horaires variables),
2. Jusqu'à 20 jours de RTT/an selon les horaires de travail
3. Télétravail possible
4. Accès à un restaurant d'entreprise,
5. Une carte déjeuner : créditée de 11.52 € par jour travaillé,
6. Un CSE attractif,
7. Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%,
8. Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise.