Coordinateur formation simulation médicale h/f

Le groupe Vivalto Santé est l'un des acteurs majeurs de l'hospitalisation en Europe. Il est constitué d'un réseau de 100 établissements de santé répartis dans 6 pays (France, Suisse, Portugal, Espagne, République Tchèque et Slovaquie) au sein desquels travaillent près de 6 000 praticiens et plus de 21 000 salariés. En France, Vivalto Santé compte 52 établissements ; ce qui en fait le 3ème acteur de l'hospitalisation privée.
Vivalto Santé se démarque en devenant le premier groupe de Santé privé à s'inscrire dans une démarche d'entreprise à mission (dans le cadre de la loi PACTE), projet passionnant, structurant et doté d'un sens fort !
Le Groupe tire son attractivité d'un modèle d'entreprise unique : « la Troisième Voie ». Ce modèle est fondé sur un partenariat médical et capitalistique regroupant à la fois les praticiens du Groupe et des investisseurs financiers pour une gouvernance partagée. Cette approche spécifique permet d'associer les praticiens aux décisions stratégiques des établissements dans lesquels ils exercent.
Le Talent Management est un levier stratégique majeur pour garantir la performance durable de Vivalto Santé. Fondée sur le développement des compétences, notre démarche vise à accompagner et valoriser l'ensemble des talents du Groupe de manière harmonieuse, au service de nos ambitions collectives. Description de la mission :
Nous recherchons le/la Coordinateur/coordinatrice formation simulation médicale en CDI.
Sous la responsabilité du Responsable formation, votre mission principale est d'assurer la planification, la coordination et la gestion administrative des actions de formation du Groupe sur le périmètre médical, en garantissant leur conformité réglementaire et leur efficacité pédagogique. Ainsi vos missions seront de :
Planification et coordination
-Organiser les sessions de formation (planning, ressources, visioconférences).
-Assurer la cohérence des plannings et saisir les sessions dans le tableau de bord.
-Participer aux réunions pédagogiques et administratives.
Gestion administrative
-Rédiger et archiver les documents (conventions, contrats).
-Effectuer les démarches auprès de l'ANDPC et suivre les dossiers.
-Réaliser le bilan pédagogique et déposer le BPF auprès de la DREETS.
-Support comptabilité pour le budget prévisionnel.
Logistique et matériel
-Vérifier et maintenir le matériel avant/après les sessions.
-Gérer les stocks de consommables nécessaires aux formations.
Suivi qualité et amélioration continue
-Analyser les retours et évaluations, mettre en oeuvre des actions correctives.
-Maintenir les standards Qualiopi et SofraSims (preuves de conformité).
Relations et communication
-Assurer la relation avec formateurs et fournisseurs (contrats, factures).
-Gérer la communication des formations en lien avec l'attractivité médicale.
Gestion financière
-Émettre les factures (ANDPC, clients externes).
-Suivre les factures des formateurs et fournisseurs. Profil recherché :
Titulaire d'un Bac +2 spécialisé dans le domaine de la formation, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste de même niveau idéalement au sein du secteur de la santé.
Vous disposez d'excellentes capacités organisationnelles, ce qui vous permet de planifier et coordonner efficacement les actions de formation.
Votre sens de l'autonomie et votre rigueur administrative vous rendent rapidement opérationnel pour prioriser les tâches et atteindre les objectifs fixés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) ainsi que les plateformes spécifiques (ANDPC, Certigna, CAP 5).
Poste basé à Saint Grégoire (35).
Vous saurez incarner au quotidien les valeurs du groupe qui sont : Audace, Confiance et Equipe.
A la recherche d'un projet qui a du sens, dans un Groupe connaissant une croissance dynamique, sur des sujets d'innovation, tout en allant sur le terrain pour tester concrètement les projets avec les équipes ? Rejoignez une équipe talentueuse pour ce challenge !