Rattaché au Directeur Travaux, votre activité principale est d'accompagner nos Conducteurs de Travaux : A ce titre les principales missions sont les suivantes : Gestion administrative : - Accueil clients : téléphones, mails, courriers - Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d'agréments des sous-traitants, dossiers d'appels d'offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc - Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d'achats et demander les règlements auprès de la comptabilité-fournisseurs - Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions Organisation du quotidien : - Assurer l'interface au quotidien de l'équipe : suivi des pointages - Assurer l'interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l'avancement - Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux - Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)
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