Assistant d'agence h/f

Un acteur majeur de la transition énergétique recherche son futur Assistant d'agence à temps partiel sur Épinal en CDI !

Vous accompagnez le Directeur d'agence dans la gestion administrative, gérez l'accueil, jonglez entre les appels, les factures, les plannings et les colis sans jamais faire tomber le sourire !

Voici vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
- Assurer une excellente communication avec la direction et l'équipe de techniciens
- Gérer le planning des techniciens, agendas, rendez-vous, déplacements, flotte automobile
- Suivre les livraisons et la réception des colis tout au long de la journée
- Saisir les factures clients et les consommations énergétiques
- Participer à la réponse aux appels d'offres
- Rédiger et suivre les devis et rapports d'exploitation
- Suivre la facturation, les heures et variables des équipes techniques
- Assurer le secrétariat courant

Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Expérience de 3 ans sur un poste similaire
- Vous vous épanouissez sur un poste ou polyvalence et autonomie sont les maîtres mots
- Vous êtes doté d'une excellente communication, d'un très bon relationnel et savez vous organiser
- Capacité à travailler seul, tout en étant en lien avec les équipes techniques
- Bonne compréhension du secteur énergétique et des métiers associés

Conditions du poste :
- Type de contrat : CDI - Temps partiel (20 à 28H hebdomadaires selon profil), sur Épinal
- Rémunération : entre 2 200 € et 2 400 € brut mensuel, (sur une base de 35H) selon profil + 13,3 mois de salaire
- Télétravail : non prévu
- Tickets restaurant
- Prise de poste : urgent mi-septembre au plus tard

Ce challenge vous inspire ?
Si vous êtes attaché aux valeurs de respect, d'esprit d'équipe et que vous voulez participer à la croissance d'un groupe qui excelle sur le secteur énergétique n'attendez plus : place à l'action et envoyez-nous votre CV, qui sera traité en toute confidentialité !