Secrétaire sociale f/h

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses
38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou
en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'APHP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers
- y travaillent.
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège de l'AP-HP assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Au coeur
de l'Institution, le Siège AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI
(Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).


Il/elle contribue à la qualité de la prise en charge du personnel en facilitant l'accès au pôle Action Sociale - Handicap et Maintien à l'emploi

Missions générales :
Accueil, information, orientation de premier niveau destiné au personnel et à la hiérarchie
Contribuer aux finalités du service social du personnel en : Facilitant l'activité de l'ASP par la préparation et le suivi de dossiers ainsi que le traitement et la circulation d'information, des documents etdes communications téléphoniques liées au service ; Assurant la logistique et en contribuant à la continuité du fonctionnement du Secteur d'Action Sociale- Handicap et Maintien à l'emploi.

Secrétariat; Référente petite enfance; Correspondante logement; Handicap; Correspondante AGOSPAP;

Autres activités :
Participation aux réunions du Pôle santé Social
Participation à la préparation des réunions : tenue des tableaux de bord d'activité
Suivi de dossiers ponctuels

TYPE DE CONTRAT : Titulaire

DIPLÔMES - FORMATIONS
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
BEP sanitaire et social - Formations outils informatiques et des logiciels bureautiques
Une expérience dans le domaine médico-social ou RH est un atout

SAVOIR FAIRE REQUIS
Aptitude à la rédaction claire et structurée
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, symbiose...)
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Connaissance des règles de confidentialité et de déontologie du travail social
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à hiérarchiser les priorités
S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe et en réseau

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Notions de base sur la réglementation APHP dans le domaine des Ressources Humaines
Notions de base sur les institutions sanitaires et sociales

SAVOIR ETRE REQUIS
Poste à dominante relationnelle et organisationnelle :
Sens de l'écoute, empathie et bienveillance
Discrétion, adaptabilité aux situations
Gestion des imprévus
Sens de l'organisation, esprit d'initiative
Capacité de travail en équipe
Analyse des informations communicables à autrui dans le respect du secret professionnel