Assistante administrative h/f

2. Description du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge :

Le suivi administratif quotidien,

La gestion des appels téléphoniques et de l'accueil,

L'établissement et le suivi des factures,

Le suivi des devis (formation assurée),

La gestion des plannings d'intervention,

Le classement et la mise à jour des dossiers clients.

Conditions du poste :

Contrat : CDI

Temps de travail : 35h hebdomadaires ou mi-temps évolutif

Rémunération : 23 000 EUR brut annuel (sur 12 mois)

Période d'essai : 2 mois

Mutuelle d'entreprise : Oui

Intéressement : Oui

RTT : Non (poste à 35h)

Télétravail : Non

Une formation interne est prévue pour la prise en main du logiciel de maintenance Progisav et les procédures internes de facturation et devis. 1. Profil recherché

Nous recherchons une assistante administrative H/F rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service.
Une expérience d'au moins 5 ans dans une entreprise d'entretien et de dépannage est fortement appréciée.
À défaut, nous étudierons avec attention toutes candidatures présentant une solide expérience sur un poste administratif similaire.

Compétences et qualités attendues :

Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel,

À l'aise avec les logiciels de gestion (une formation sera assurée sur Progisav),

Bonne aisance téléphonique et rédactionnelle,

Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie,

Esprit d'équipe et sens du relationnel client.