Dgef - agent administratif – centre archives et documentation

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Vous assurez la gestion du courrier (réception et orientation vers les bureaux de la SDV, suivi statistiques), l’enregistrement sous diplomatie
Vous êtes également en charge de la préparation des dossiers de remboursement des frais de mission de l’ensemble des agents de la SDV (préparation des états de frais avant transmission aux services comptables du MIOM)
Vous assurez le suivi des missions financées par l’union européenne (programme pluriannuel) en collaboration avec le responsable du CAD: constitution des dossiers, établissement des tableaux de certification en lien avec les services de la DGEF et le CBCM avant transmission au bureau de gestion des fonds européens.
Le CAD veille au bon fonctionnement matériel et logistique de la SDV (signalement des dysfonctionnements auprès du MEAE), approvisionnement et suivi des stocks, de la reprographie, gestion des fournitures de bureau, du mobilier (commandes)
Vous êtes en charge de la gestion des archives: préparation et mise en œuvre des versements d’archives, proposition de destruction d’archives dans le respect des durées de conservation définies en lien avec les archives diplomatiques et le conservateur du MIOM. Déplacements aux archives diplomatiques pour reclassement

Votre environnement professionnel:
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière. La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français.
Le centre archives et de documentation de la sous-direction des visas assure la gestion du courrier, des archives (classement, versement, sorties de dossiers)
Il est également en charge de la préparation des dossiers de remboursement des frais de mission de l’ensemble des agents de la SDV;
Le CAD veille au bon fonctionnement matériel (fournitures de bureau, mobilier) et logistique (interface du service avec la DNUM et les services de la délégation des affaires générales à Nantes (MEAE/DGAN).