Apprenti·e chargé·e en mobilité étudiante internationale – apprentissage 12 mois

Missions
1. Au sein du pôle mobilité internationale, vous participerez activement à la gestion des bourses de mobilité internationale, contribuerez au soutien à la mobilité entrante et sortante et à l’optimisation des process et du reporting liés à la mobilité entrante et sortante des étudiants et du personnel et enseignants chercheurs.

Vous serez amené à travailler avec le Pôle Internationalisation at Home, le pôle Développement et différents départements de l’école, notamment la Direction Administrative et Financière.

Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale

Aide à la mobilité entrante

Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process

Activités

1/ Soutien à la mobilité sortante : Gestion des bourses Erasmus+ et de mobilité internationale

· Contribuer à promouvoir les bourses Erasmus+ auprès des étudiants, personnels et enseignants-chercheurs Répondre aux étudiants concernant les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité

· Traiter les demandes de bourses Erasmus+ et de mobilité internationale sur l’outil Mobility Online

· Préparer les dossiers de versement des aides dont le suivi est assuré par la Direction des Affaires Financières

· Participer à l’optimisation des processus de gestion de bourses

· Participer à la création de supports de communications et informations concernant les bourses du personnel et mise à jour de l’espace Moodle

2/ Aide à la mobilité entrante

Le Pôle mobilité accompagne les étudiants internationaux, dans le cadre de mobilités longues (échanges d’un semestre ou double-diplômes) et de programmes courts (Summer School, Winter school de deux semaines). Dans ce cadre :

· Participer au suivi des étudiants avant, pendant et après leur séjour d’étude : webinaire des informations auprès les étudiants avant le séjour, accompagnement des étudiants dans leurs candidatures et suivi après leur arrivée

· Soutenir la Chargée de mission mobilité entrante dans l’organisation des activités d’accueil des étudiants internationaux

· Participer à l’organisation des événements sur campus tels que la rentrée ou d’autres évènements tout au long de l’année : Erasmus Days, semaine internationale, Farewell, journées portes ouvertes…Participer aux missions de communication du service : réseau sociaux, intranet, emails, etc. pour les étudiants internationaux

3/ Process & Reporting : Optimisation de la base de données de mobilité et des process

· Contribuer à l’optimisation de la plateforme de mobilité

· Participer à la mise à jour des bases de données des accords et partenariats

· Soutenir l’équipe mobilité dans l’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord

Formation

2. En préparation d’un Bac + 3, Bac +4 ou Bac + 5 en Relations internationales, Langues Étrangères Appliquées, Commerce international, gestion/management (parcours international), affaires européennes ou administration avec dimension internationale

Compétences, connaissances et expériences indispensables

3. Français (oral et écrit) : C1

4. Anglais (oral et écrit) : B2+ (la maitrise d’une autre langue est un plus)

5. Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier)

6. Expérience à l’international souhaitée

Capacités et aptitudes

7. Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’initiative

8. Intérêt marqué pour l’interculturalité et l’environnement international

9. Capacité à travailler en équipe

10. Capacité communiquer avec le public étudiant et à coordonner différents interlocuteurs

11. Appétence pour les processus administratifs

Indications de rémunération:

12. Fourchette indicative de rémunération : selon la législation en vigueur

Informations complémentaires et candidature

13. Date limite de candidature : 30 avril 2026

14. Nature du contrat : contrat d’apprentissage de 12 mois

15. Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)

16. Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap

17. Conditions de travail : restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

18. Contact: Anne BATAILLÉ,