Description de l'entreprise
GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.
La société GL events Exhibitions Opérations est dédiée à l’organisation de salons professionnels et grand public en France et à l’international. Elle se positionne en acteur de référence, proche des communautés qu’elle anime et, à ce titre, en qualité d’expert dans la connaissance de leurs enjeux et de leurs attentes.
Poste
GL events Exhibitions conçoit, organise et produit de grands événements grand public (BtC) en France. Événement emblématique du portefeuille, la Foire de Lyon constitue l’événement principal du poste, tant en volume de visiteurs qu’en enjeux d’animations et d’expérience visiteurs. Le poste intervient également, de manière ponctuelle, sur d’autres événements BtC du périmètre.
Rattaché(e) au Responsable Marketing & Communication, vous êtes en charge du pilotage des animations et de la qualité de l’expérience visiteurs, principalement sur la Foire de Lyon, et ponctuellement sur d’autres événements grand public.
🎯 Pilotage des animations
1. Définir et piloter la programmation des animations en cohérence avec la stratégie globale des événements
2. Concevoir des dispositifs d’animations et d’expérience visiteurs adaptés aux publics BtC
3. Sélectionner, consulter et piloter les prestataires, artistes et partenaires animations
4. Négocier les contrats et conventions liés aux animations
5. Établir et piloter le planning global des animations
🔧 Production & coordination terrain
6. Piloter la production opérationnelle des animations (technique, logistique, implantation)
7. Coordonner les équipes internes et les prestataires
8. Assurer la coordination terrain avant, pendant et après les événements
9. Gérer les imprévus opérationnels et garantir la qualité d’exécution des dispositifs
👥 Expérience visiteurs
10. Concevoir et piloter le parcours visiteurs sur site
11. Définir et superviser les dispositifs d’accueil et d’orientation des publics
12. Piloter l’implantation et la cohérence de la signalétique visiteurs
13. Veiller à la fluidité des parcours, au confort et à la satisfaction des visiteurs
14. Être force de proposition pour améliorer continuellement l’expérience visiteurs
📊 Suivi & reporting
15. Mettre en place des outils de suivi et de pilotage des animations
16. Analyser les retours visiteurs, partenaires et équipes
17. Réaliser des bilans qualitatifs et opérationnels post-événement
Profil
🎓 Formation
18. Bac +3 à Bac +5
19. Formation en événementiel, communication événementielle, gestion de projets ou équivalent
💼 Expérience - 5 à 10 ans
20. Expérience confirmée en gestion de projets événementiels BtC
21. Forte expérience terrain sur des événements accueillant du public
22. Expérience dans le pilotage de prestataires et la coordination opérationnelle
🌟 Compétences et Qualités
23. Solides compétences en gestion de projet événementiel
24. Forte sensibilité à l’expérience visiteurs
25. Organisation, rigueur et capacité de priorisation
26. Aisance relationnelle et leadership opérationnel
27. Capacité à gérer des contextes événementiels exigeants
28. Réactivité, autonomie et esprit d’équipe
Autres informations
Conditions du poste :
29. Forte présence terrain lors des phases de montage et d’exploitation
30. Disponibilité ponctuelle en horaires décalés (soirées, week-ends)
31. Déplacements ponctuels selon les événements BtC
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