Adjoint administratif service population - mairie changé

Vos missions en quelques mots La collectivité : Située aux portes du Mans, Changé est une commune dynamique de près de 7 000 habitants qui allie nature et modernité, offrant un cadre de vie agréable et paisible. Vous êtes à la recherche d’un poste stimulant et souhaitez-vous inscrire dans la durée ? Vous avez envie de travailler dans un environnement responsable, dynamique et agréable ? Postulez dès maintenant pour nous rencontrer ! Rejoindre la Ville de Changé, c'est un engagement au service d’un territoire tourné vers l’avenir, animé par des valeurs humaines et solidaires. Pourquoi nous rejoindre ? Le service Population de la Ville de Changé regroupe l'ensemble des services administratifs à destination des habitants : accueil général, état civil, titres d'identité (cartes nationales d’identité et passeports), élections, associations, inscriptions scolaires et périscolaires et logement. Chaque année, près de 4 000 titres d'identité sont instruits et délivrés dans ce service. Au sein d’une équipe dynamique, soudée et bienveillante composée de 5 agents, vous serez accompagné.e dès votre arrivée avec un partage des connaissance nécessaires au poste. Missions principales : Accueil & relation aux usagers →Assurer l'accueil physique et téléphonique du service (premier contact, orientation, information) →Traiter les demandes courantes avec réactivité, clarté et bienveillance →Aider aux démarches administratives de premier niveau (délivrance d’actes, recensement citoyen, photocopies, opération de caisse, légalisation de signatures) →Gérer les boites mails fonctionnelles →Gérer le courrier entrant et sortant (avec machine à affranchir) →Gérer le planning des salles communales Titres d'identité, CNI & Passeports →Instruire les dossiers de demande de carte nationale d'identité et de passeport biométrique →Recueillir les empreintes digitales, vérifier les pièces justificatives, saisir les données dans le logiciel dédié (ANTS) →Assurer le suivi des dossiers et la remise des titres aux usagers →Assurer la certification de l’identité numérique Missions secondaires : →Participer à la rédaction des actes d'état civil sur le logiciel Arpège (naissances, mariages, décès, transcriptions, cimetière…) →Traiter les demandes de débits de boissons →Remplacer ponctuellement les agents absents dans l’équipe →Assurer un appui selon les nécessités de service (élections…) CCAS En renfort de la gestionnaire du CCAS et en appui du gestionnaire de l’épicerie solidaire →assurer des tâches administratives (gestion des stocks, création de courriers et d’étiquettes de prix pour les produits, élaboration de fiches recettes, utilisation du logiciel Escarcelle). Profil recherché Profil : Vous avez un goût assumé pour la polyvalence et la diversité des missions. Rigoureux(se), discret(e) et à l'aise avec le public, vous savez garder votre calme face aux imprévus. Une expérience en collectivité ou en accueil de service public sera fortement appréciée, tout comme la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier. Votre esprit d'équipe et votre capacité à s’intégrer dans un collectif organisé sont deux valeurs essentielles à ce poste. Conditions : • Poste basé sur le site de la mairie avec déplacement sur le site satellite à l’épicerie solidaire • Parking voiture/vélo proche et gratuit • Fonction ouverte au télétravail ponctuel • Obligation de réserve • Possibilité de déjeuner sur place Poste : • Poste ouvert aux grades d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal 2ème classe et d’adjoint administratif principal 1ère classe et aux contractuels de la fonction publique territoriale • Rémunération : rémunération statutaire régime indemnitaire CIA NBI action sociale (CNAS, association du personnel) participation employeur à la protection sociale complémentaire forfait mobilité durable • Poste à temps complet (planning 36h/semaine du lundi au vendredi – 5 jours RTT/an) • Poste à pourvoir dès que possible Le 1er jury se déroulera le 30/06/2026