À l'ETNA, une école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac+5. Convaincus que la maîtrise de l'informatique s'acquiert principalement par la pratique, nous proposons des formations en alternance, combinant e-learning et pédagogie par projet, toujours plus innovante.
Description du poste
Nous recherchons pour notre école basée à Ivry-sur-Seine un responsable de la gestion des contrats d'alternance (H/F).
Rattaché à la direction de l'établissement et en relation directe avec le Career Center et le service facturation, vos missions principales seront :
Montage et gestion des contrats d'alternance :
* Établir les contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation), en vérifiant leur conformité : validité du diplôme visé, adéquation entre la mission et le titre, rémunération, dates et plannings de formation.
* Suivre les accords de prise en charge et gérer les problématiques qui y sont liées.
* Maintenir et développer les relations avec les OPCO pour assurer le suivi administratif des dossiers.
* Effectuer un reporting hebdomadaire à la direction de l'établissement.
Accompagnement et suivi des tuteurs en entreprise :
* Informer les entreprises partenaires sur le cadre et le fonctionnement de l'alternance, et s'assurer que les tuteurs comprennent bien le rythme d'alternance et leur rôle.
* Tenir les tuteurs informés des actualités pédagogiques et du calendrier des formations.
* Collaborer régulièrement avec l'équipe pédagogique pour détecter d'éventuelles difficultés chez les étudiants et mettre en place des solutions adaptées.
* Maintenir un lien constant avec les tuteurs tout au long de l'année.
* Diffuser et suivre les questionnaires d'évaluation et de satisfaction, puis analyser les résultats.
Pour remplir ces missions, vous serez en contact avec l'ensemble des services de l'ETNA, ainsi qu'avec les entreprises partenaires, les OPCO et les étudiants.
De formation Bac+3 minimum, vous êtes une personne réactive, dotée d'un sens du service poussé, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine administratif d'au moins 2 ans, idéalement en OPCO ou en centre de formation, et vous êtes très communicant(e), à l'aise à l'oral comme à l'écrit.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce poste.
En raison des congés, les candidatures seront étudiées au plus tard le 23 août pour une prise de poste en septembre.
Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France, axé sur l'innovation et l'esprit d'entreprise, et intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, n'hésitez pas à postuler !
Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable, afin de favoriser l'égalité des chances. Nous privilégions la constitution d'équipes mixtes, en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou d'intégration.
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