Description du poste
Suite à l’acquisition d’un portefeuille de gestion locative, nous avons identifié un stock important d’appels de fonds syndic en retard de paiement, ayant généré des frais de recouvrement appliqués par les syndics.
Pour régulariser cette situation, et fiabiliser les soldes comptables liés aux copropriétés, Homepilot by iad recherche un(e) comptable mandant expérimenté(e) pour une mission ciblée de remise à niveau.
Les missions :
1. Analyse & diagnostic
* Cartographier les soldes copropriétaires (via Altaix et outil interne)
* Identifier les anomalies : écritures incohérentes, absentes ou en doublon
* Évaluer les frais de recouvrement et leur justification
* Livrables attendus : rapport d’audit initial + plan d’action détaillé
2. Vérification & régularisation
1. Obtenir les derniers extraits de comptes syndic
2. Vérifier et demander les corrections des écritures litigieuses
3. Saisir les écritures manquantes, dont les appels de fonds et frais associés
3. Relations parties prenantes
4. Échanger avec les syndics pour récupérer les pièces nécessaires et clarifier les écarts
5. Négocier les plans d’apurement le cas échéant
6. Informer les propriétaires en cas d’impact de solde négatif significatif (+un mois de loyer)
4. Suivi & reporting
7. Mettre à jour les indicateurs de suivi (nombre d’anomalies, montants régularisés, avancement)
8. Assurer un reporting hebdomadaire à la direction comptable
Qualifications
Ce poste est fait pour toi si :
9. Tu es issu d'une formation comptable de niveau Bac +2 / 3(BTS, DUT, DCG…)
10. Tu as une expérience de 3 ans minimum en comptabilité mandant ou chez un administrateur de biens
11. Tu maîtrises les outils suivants : Altaix, Excel, SharePoint, Teams
12. Tu as une parfaite maîtrise des écritures mandant / syndic et des rapprochements et une bonne capacité à détecter, justifier et corriger des écarts complexes
Soft skills :
13. Rigueur et autonomie
14. Sens de la priorisation et orientation résultats
15. Bon relationnel et pédagogie dans les échanges avec les syndics
16. Capacité de négociation et de synthèse
#J-18808-Ljbffr
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