La direction nationale du Groupe UGECAM (DNGU) comporte une cinquantaine de collaborateurs. Elle est organisée en quatre départements, une mission projets et un cabinet:
- Un département de l’offre, du développement et de l’innovation
- Un département administratif et financier
- Un département des ressources humaines
- Un département des systèmes d’information
- Une mission projets centres de santé et Filieris
- Un cabinet
Le poste d’assistant est rattaché à la directrice de cabinet. Le cabinet est composé de sept collaborateurs:
- 2 assistantes de direction
- 1 attachée de direction
- Un pôle communication constitué de 4 collaborateurs.
L’assistant de direction est le point de contact de la direction générale du Groupe UGECAM à l’externe et à l’interne.
Il est en étroite relation avec l’ensemble des collaborateurs et partenaires de la direction nationale du groupe et contribue à assurer une plus grande transversalité entre les départements et les collaborateurs.
Il encadre et sécurise les déplacements de la Directrice Générale et de son adjointe en particulier.
Concrètement, vos principales missions ?
- Gérer l'agenda du directeur général du Groupe UGECAM et de son adjointe, en prenant en compte les imprévus professionnels
- Accueillir physiquement les rendez-vous (entretien, dialogue de gestion, commission nationale des directeurs, etc.)
- Organiser la logistique de réunions, webinaires, et groupes de travail internes à la direction et avec le réseau
- Préparer et contrôler le contenu des dossiers de la direction générale
- Organiser les déplacements
- Participer à la gestion des dossiers transversaux des départements de la direction
- Assurer la circulation de l’information au sein de la DNGU: gestion documentaire et le classement au sein du serveur partagé,
- Suivre les échéances et alerter si besoin,
- Gérer le courrier, et en assurer le classement et le suivi,
- Assurer le suivi des parapheurs et des courriers,
- Rédiger et mettre en forme des courriers, de lettres réseaux,
- Assurer la réalisation des FEB et le suivi des commandes de la direction
- Assurer le rôle de correspondant bureautique
- Assurer le suivi administratif
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