*** Contrat d'apprentissage *** Notre entreprise est à la recherche de son/sa prochain(e) collaborateur(trice). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F qui aura à gérer de nombreuses fonctions de support essentielles et variées.
Vos différentes responsabilités seront les suivantes:
- le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- l'organisation de l'agenda, des réunions et des rendez-vous, le suivi des dossiers, de chantiers...
- la gestion des mails et du courrier
- l'accueil téléphonique et physique
- la communication d'informations en interne
- le support comptable et la saisie de données
- la rédaction de documents et de lettres
- la rédaction des devis et la facturation
Vos qualités professionnelles:
- Autonomie
- Rigoureux(se)
- Attentif(ve)
- Ponctualité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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