Gestionnaire administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gestionnaire administratif et financier
Service Communication Missions / conditions d'exercice Gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiées; Assurer l'accueil physique et téléphoniques et répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes; Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe; Contrôler les échéances; Classement et archivage; Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion; Réceptionner les livraisons et distribuer les colis et le courrier ; Réaliser des opérations de gestion courante liées à l'activité, Mission principale Financier; Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes de fonctionnement, d'équipement et d'investissement; Assurer ia prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, réservations des titres de transport et d'hébergement et gestion des états de frais); Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion; Participer à la clôture d'exercice (services faits, commandes non soldées); Classer et archiver les pièces justificatives des opérations de gestÎon; faire suivre des immobilisations en interne. Profils recherchés S'intéresser au fonctionnement d'une collectivité Profil du poste ;Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie...) ; Gérer la confidentialité des informations et données ; Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et contraintes ; Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable de service et à la direction ; Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances; Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières ; Assurer le suivi des dépenses et des recettes*, Savoir travailler en équipe ; Être autonome dans son activité.