Le-la Responsable a en charge le fonctionnement général du service, en étroite relation avec le pôle administratif de l'association (direction, RH, gestion) situé au siège social, il-elle assure des missions administratives, managériales, techniques et opérationnelles. Il.elle travaille avec la continuité de direction et en réseau avec les autres services de Parenbouge.
Il-elle est le garant du respect et de la transmission des valeurs déclinées dans le projet associatif de Parenbouge.
CDI à temps plein à pourvoir le 24 août 2026 avec Période de transition de septembre à décembre 2026
MISSIONS LIEES AU POSTE : après période de transition soit à compter du 01/01/2027
- Garantir le bon fonctionnement : l'organisation pédagogique et le contrôle des soins, la surveillance médicale, la sécurité et l'hygiène.
o Garantir la qualité de l'accueil et de l'accompagnement éducatif des enfants
o Garantir le confort, la sécurité des enfants et l'hygiène dans l'aménagement, le nettoyage des espaces de vie, en lien avec le personnel dédié et la référente Santé de Parenbouge.
o Garantir la surveillance médicale en lien avec la référente Santé
o S'assurer de la cohérence du plan alimentaire et de l'application des méthodes HACCP, en lien avec le personnel de cuisine.
- Animer et piloter l'équipe composée de 5 personnels éducatifs, 2 personnels technique et 1 continuité de direction
o Organiser le travail des équipes en place : plannings, taux d'encadrement, remplacements avec l'appui RH du siège, organiser les réunions ; apporter un appui pédagogique,
o Accompagner les professionnel.le.s, repérer les difficultés, gérer les tensions, évaluer et former avec l'appui de la direction.
- Participer à la définition et mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique
- Accueillir, orienter et coordonner la relation aux parents
o Organiser les différents accueils (régulier, occasionnel, d'urgence)
o Impulser le conseil des parents, les réunions d'informations, rencontres thématiques.
- Assurer la gestion administrative, matérielle et budgétaire en appui avec l'association
o Garantir et anticiper l'occupation du service, effectuer l'inscription et l'admission des nouveaux enfants.
o Constituer les dossiers administratifs, les contrats d'accueil des familles.
o Effectuer le suivi des présences, facturer aux familles, encaisser les paiements, suivre les impayés en lien avec la responsable de gestion de Parenbouge.
o Veiller au maintien en bon état ou renouvellement de l'équipement et des matériels.
- Développer et animer les partenariats
o Favoriser et assurer le suivi des partenariats, des entreprises réservataires, des relations externes et dispositifs en cours en lien avec la direction.
o Préparer et participer aux commissions d'attribution des places.
Autres missions de la fonction :
- Participer aux temps de réunions d'équipe, réunions interservices, aux temps forts de la vie de l'association, comme l'Assemblée générale,la journée associative.
- Participer à l'encadrement et la formation des professionnel.le.s et stagiaires.
- Analyser et évaluer de sa pratique professionnelle, participer aux temps d'analyse de pratiques, aux formations.
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