Gestionnaire adminsitratif-ve en charge de la gestion collective (mi-temps)

STRUCTURE D'ACCUEIL

Le/la gestionnaire en charge de la gestion collective est placé-e sous l’autorité directe de l’adjointe du DRH. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le pôle BIATSS et la Direction des affaires financières.

MISSIONS

Le/la gestionnaire en charge de la gestion collective sera chargé-e de la gestion des actions qui concernent l’ensemble des agents de l’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Assurer l’inscription des agents à la restauration collective sur l’ensemble du territoire et en suivre la gestion administrative ;

- Suivre et coordonner la contractualisation avec les différents services de médecine du travail sur l’ensemble du territoire et en Polynésie ;

- Assurer le circuit administratif de gestion demandes de télétravail et informer les agents et les N+1 sur le cadre applicable à l’EPHE - PSL ;

- Assurer le secrétariat du médecin de du travail et programmer les visites ;

- Assurer le lien avec l’assistante sociale et suivre les demandes ponctuelles de subventions et d’aides sociales individuelles ;

- Mettre en œuvre et suivre les actions sociales annuelles à destination des agents (cartes cadeaux, spectacle de Noël, actions diverses) ;

- Assurer la gestion administrative de la direction.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

- Préparer et gérer les cartes de restauration collective pour les agents du siège ;

- Participer à la mise en œuvre des évènements organisés par la Direction.