Chargée ordonnancement h/f

Informations générales Entité Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations. Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH. Référence 2025-41428 Domaine d'activité Facility Management technique Intitulé de la fonction / poste Chargée ordonnancement H/F Type de contrat Durée indéterminée Nature de contrat Temps plein Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Chargé(e) d’ordonnancement - posté sur site client à Strasbourg Au sein du service opérationnel Alsace, vous assurez la planification et l’organisation des opérations de maintenance préventive et corrective sur les différents bâtiments de notre client. Vous êtes le(la) garant(e) de l’avancement des plans de maintenance préventive sur nos différents contrats et de la charge des équipes d’interventions en lien avec un responsable d’équipe et un manager de site, dans le respect des règles contractuelles et réglementaires. Vous travaillez en relation étroite avec nos équipes d’interventions sur le terrain et l’équipe encadrante dédiée à ce site pour assurer la satisfaction client. Vos qualités relationnelles et organisationnelles sont essentielles pour réussir dans ce poste. Vos principales missions sont : - Mise à jour des plans de maintenance dans la GMAO, conformément à nos engagements contractuels en lien avec notre cellule Méthode & Outils - Planification des opérations de maintenance préventive, en veillant à l’optimisation de la charge des intervenants - Prise en compte des demandes de dépannage émises par les clients et planification des opérations correctives - Coordonner et assurer le suivi des différentes opérations de maintenance préventive, corrective et de travaux, en garantissant la charge des équipes d’interventions - Veiller à la clôture des opérations de maintenance et de travaux dans la GMAO, pour garantir la traçabilité de l’activité - Mise à jour de la GMAO et du reporting d’activités - Planifier et piloter les interventions de nos différents sous-traitants - Revaloriser les interventions correctives hors contrat - Réceptionner les bons de commande client et lancer le processus de facturation auprès du service dédié Dans un objectif d’amélioration continue, vous : - Etes force de proposition dans l’optimisation de nos organisations opérationnelles - Analysez les plans de charge opérationnels et détectez les éventuelles défaillances - Consolidez le planning en assurant l’adéquation charges / ressources / délais - Assurez la mise en œuvre des outils de suivi d’activité sous la GMAO Votre profil Les qualités attendues pour ces missions : - Organisé(e) et méthodique - Capacité à gérer les priorités et hiérarchiser les impératifs clients - Aisance relationnelle - Maitrise des outils informatiques type MS Office et outils de planification type GMAO Localisation du poste Europe, France, Grand Est, HOLTZHEIM Lieu de travail STRASBOURG Critères candidat Niveau d'étude recherché D-BAC2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE) Expérience minimum 3 ans ou plus Connaissances techniques souhaitées Maitrise des outils informatiques type MS Office et outils de planification type GMAO Langue(s) de travail Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)