Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Descriptif du poste

Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances
2. Gestion des documents en signature pour la Direction
3. Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation des demandes de réservations)
4. Gestion et suivi des frais administrateurs (gestion des demandes dans l’AIL dédiée et préparation des états de frais pour signature)
5. Gestion des déplacements et réservations (commande trains…)
6. Gestion de la documentation du Secrétariat de la direction générale (suivi des conventions, archivage…)

Descriptif du profil

7. Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
8. Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
9. Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité
10. Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail
11. Avoir un esprit d’analyse et de synthèse