Assistante / assistant du pôle de la coordination interministérielle

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Ardèche Référence MINT_BA007ATC-102672 Date de début de diffusion 04/06/2025 Date de parution 17/11/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / Assistant du pôle de la coordination interministérielle Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Préparation des dossiers de la préfète et du secrétaire général: - Rédaction des synthèses des dossiers CAR/PréCAR ; - Préparation des dossiers rencontres préfet/PCD, réunions restreintes des préfets, bilatérales, visioconférences ; - Préparation de toute réunion, déplacement, visite ou évènement (hors domaines relevant du cabinet) Le pôle de la coordination interministérielle est composé d’une chargée de mission et de deux assistants. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le SGAD est en charge de : - la coordination interministérielle - la préparation des dossiers de la préfète et du secrétaire général : CAR/préCAR, visio et réunions restreintes, bilatérales, collège des chefs de service, réunions Préfète/PCD, visites et déplacements, etc - les politiques publiques de cohésion des territoires : numérique/nouvelles technologies, aménagement du territoire, culture/patrimoine, transition écologique, économie/emploi, etc - la fonction juridique administrative et environnementale - le guichet unique ICPE Composition et effectifs du service : Le SGAD comprend 11 agents : 8 A (chargés de missions), 1 B et 2 C Liaisons hiérarchiques : La préfète, le secrétaire général, le coordonnateur du SGAD Liaisons fonctionnelles : Ministères, Agences, SGAR, préfectures, DDT, DDETSPP, DREAL, ABF/DRAC, etc Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en équipe Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter : La cheffe de pôle : michele.lenoel@ardeche.gouv.fr Le coordonnateur du SGAD : yvan.thiebaud@ardeche.gouv.fr Le bureau des ressources humaines : sgc-rh@ardeche.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis Savoir s'organiser/niveau pratique/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis Savoir-être : avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis savoir accueillir/niveau maîtrise/requis Vos perspectives : Attributions permettant d’acquérir une bonne connaissance des différentes politiques publiques, facilitant la préparation aux concours et examens professionnels. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de l’Ardèche-Secrétariat général-Secrétariat général aux affaires départementales-rue Pierre Filliat-07000 PRIVAS Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Administration générale – secrétaire/FP2ADM04 Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification RIME indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Chargé(e) de la coordination et du pilotage /(EPP 009 A) Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07) Géolocalisation du poste Préfecture de l'Ardèche-Secrétariat général-Secrétariat général aux affaires départementales-rue Pierre Filliat-07000 PRIVAS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de l'Ardèche Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Contact 1 sgc-rh@ardeche.gouv.fr,sgc-mobilite@ardeche.gouv.fr